Sachbearbeiter/in Schulsekretariat
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:03 Dezember 2024
- Pensum:50 – 90%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Basel-Stadt
50%-90%
Erziehungsdepartement, Volksschulen, Primarstufe Theodor
01.02.2025 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Drehscheibenfunktion: In dieser Drehscheibenfunktion führen Sie das Schulsekretariat eigenständig. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere die administrative Unterstützung der Schulleitung, die Pflege von Personaldaten sowie das Bearbeiten von Anfragen.
Schulalltag organisieren: Als belastbares Organisationstalent verwalten Sie verschiedene Daten und Akten, nehmen Materialbestellungen vor und unterstützen bei der Durchführung von Schulanlässen sowie bei der Verwaltung der Schüler/innenadministration.
Stellvertretungen organisieren: Sie starten jeweils kurz nach 07:00 Uhr und organisieren allfällige Stellvertretungen. Die Abmeldungen erhalten Sie über die Kommunikations-App mitgeteilt. Ebenfalls bearbeiten Sie die Vikariatsabrechnungen und stellen so einen reibungslosen Schulbetrieb sicher.
Finanz- und Rechnungswesen: Mit Ihrem Flair für Zahlen übernehmen Sie die Verantwortung für die ordnungsgemässe Führung der gesamten Schulbuchhaltung (Banana) und stehen der Schulleitung bei der Erstellung und Einhaltung des Schulbudgets zur Seite.
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Bis auf die erste und die letzte Sommerferienwoche haben Sie während den Schulferien Urlaub. Nach Absprache wäre auch ein Jobsharing vorstellbar.
Ihr Profil
Erfahrung: Im Bereich der Sekretariatsarbeit haben Sie bereits Erfahrung gesammelt. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bringen fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung (Banana) mit. In neue Programme können Sie sich rasch einarbeiten.
Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und einem hohen Mass an Dienstleistungsorientierung aus. Auch in hektischen Situationen arbeiten Sie strukturiert, zeigen Eigeninitiative und legen gekonnt Prioritäten fest.
Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung auf Niveau EFZ. Idealerweise sind Sie Praxisbildner/in und haben Interesse am Begleiten von kaufmännischen Auszubildenden.
Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse. Mündliche Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Manuel Hauser
Schulleitung
Tel. +41 61 208 54 22
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Gülpinar Osoy
HR-Beraterin Volksschulen
Tel. +41 61 267 56 13
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
