Assistante de direction - Société immobilière privée

Profil recherché :

• Expérience requise dans une fonction similaire ou administrative, idéalement dans le secteur immobilier.
• Maîtrise d'Excel indispensable. Nous utilisons cet outil pour faire notre comptabilité sur mesure.
• Maîtrise et logique comptable indispensable. Diplôme(s) récent(s) ou expérience significative nécessaire.
• Connaissances fiscales élémentaires. Déclaration d’impôt privée ainsi que de la société (maitrise de l’application vsTax).
• Parfaite maitrise du français. Nécessaire pour toutes les communications écrites.
• Confiance et discrétion irréprochable.
• Connaissance de l’allemand (ou du haut valaisan) non indispensable mais un avantage.
• Capacité d’adaptation (quantité de travail variable) ainsi que de travailler en autonomie.
• Capacité d'apprentissage. Nous travaillons avec nos propres outils de gestion.

Tâches principales comptables

• Suivi de la rentrée des loyers, gestion des retards, frais de rappels, poursuites, résiliations et demandes d’expulsion.
• Suivi et gestion de la trésorerie.
• Suivi des échéances, renouvellement ou remboursement des dettes.
• Suivi et gestion des factures privées ou entreprise, charges, contrats d’entretien, assurances, etc.
• Tenue de la comptabilité séparée par immeuble.
• Tenue de la comptabilité consolidée de la société (trimestriellement).
• Bouclement comptable et déclaration (annuellement). 

Tâches principales techniques

• Établissement et ajustements des baux locatifs.
• État des lieux d’entrée et de sortie (ainsi que « pré-état » des lieux).
• Demande de devis et planification précise des travaux de rénovation.
• Suivi des sinistres, demandes locataires, etc.
• Suivi de l’état général des immeubles.

Si vous avez les qualités requises et que les différentes missions vous conviennent, nous serons ravis de recevoir votre candidature.