Team Leader Core Administration (m/w/d) 100%

Du suchst eine neue Herausforderung mit Führungsverantwortung? 

Suchst du nach einer vielseitigen Position im Bereich Personal- und Kundenberatung? Du hast Freude daran, administrative Prozesse zu optimieren und Grosskunden professionell zu betreuen?

Dann ist die Rolle als Team Leader Core Administration bei ManpowerGroup Schweiz in Zürich Oerlikon genau das Richtige für dich, denn hier kannst du täglich administrative Abläufe für unsere Kunden effizient gestalten und sicherstellen, dass unsere Dienstleistungen reibungslos und in höchster Qualität erbracht werden, und dein Team mit unseren Standards Clarity, Care & Grow zu Höchstleistungen motivieren.

Deine Mission

Der/die Teamleiter(in) CORE Administration bei Manpower Schweiz ist verantwortlich für die effiziente und genaue Ausführung der zentralen administrativen Funktionen, die unsere Geschäftsabläufe und Servicebereitstellung unterstützen. Diese Rolle ist entscheidend für die Sicherstellung von Compliance, Konsistenz und Qualität in allen administrativen Prozessen und trägt zu einem nahtlosen Erlebnis für unsere Kunden und Kandidaten bei. Als Führungskraft fördert der Teamleiter CORE Administration eine Kultur der Klarheit, Fürsorge und des Wachstums, indem er das Team anleitet, Leistungsziele zu erreichen und zu übertreffen, während er kontinuierlich Prozesse verbessert.

Aufgabenbereiche:

• Teamführung und -entwicklung: Leitung und Unterstützung des CORE Administration Teams, Förderung eines positiven und kollaborativen Umfelds, Etablierung klarer Leistungserwartungen, regelmäßiges Feedback und Unterstützung der beruflichen Entwicklung der Teammitglieder.
• Prozessüberwachung und Qualitätskontrolle: Überwachung und Verwaltung wichtiger administrativer Prozesse, Sicherstellung der Genauigkeit und Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Standards, kontinuierliche Qualitätskontrolle und Implementierung von Verbesserungen.
• Prozessverbesserung und Effizienz: Identifizierung von Optimierungspotenzialen, Anwendung von Best Practices zur Straffung von Arbeitsabläufen, Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Bewältigung betrieblicher Herausforderungen und Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen.
• Compliance und Risikomanagement: Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Standards, Durchführung regelmäßiger Audits und Compliance-Überprüfungen, Hauptansprechpartner für Auditvorbereitung und Compliance-Berichterstattung.
• Berichterstattung und Analytik: Verfolgung und Analyse wichtiger Leistungskennzahlen, Erstellung regelmäßiger Leistungsberichte, Bereitstellung von Daten und Einblicken für das Senior Management zur Unterstützung strategischer Initiativen.

Das bringst du mit:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich von Vorteil.
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im administrativen Management, vorzugsweise in der Dienstleistungs- oder Personalbranche, mit mindestens 2 Jahren in einer Führungsrolle.
• Beherrschung der Microsoft Office Suite und Erfahrung mit HRIS oder anderer Verwaltungssoftware. Starke Datenmanagement- und Berichtsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, ein Team zu führen, zu motivieren und zu entwickeln, mit dem Fokus auf Leistungssteigerung und Förderung einer positiven Teamkultur.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten, mit einem ausgeprägten Auge für Details und Genauigkeit.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen von Vorteil.
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Herausforderungen effektiv zu identifizieren und zu bewältigen.

Hast du Interesse?

Falls dich diese attraktive Herausforderung mit langfristigen Perspektiven anspricht, dann bewirb dich direkt über unser Rekrutierungsportal, der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen.