Assistent/-in FM 60-100%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:23 September 2024
- Pensum:60 – 100%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Stauffacherstrasse 62, 3000 Bern
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.
Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Bern eine/-n Assistent/-in FM 60-100%.
Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Bern eine/-n Assistent/-in FM 60-100%.
Ihre Herausforderung
- Unterstützung und Abwicklung von (Teil-) Projekten im operativen Facility Management
- Unterstützung der Mandatsleiter/in im operativen Geschäft
- Einholung, Verhandlung und Abwicklung von Lieferantenofferten
- Aufgaben im Bereich der Administration wie zum Beispiel Bearbeitung und Koordination von Tickets, Entgegennahme von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen etc.
- Erstellung Instandhaltungspläne oder Objektdokumentationen
- Führung des Datenmanagements
- Bewirtschaftung des CAFM-Systems
- Start: ab sofort
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
- Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
Unser Angebot
- 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
- Beteiligung an Berufsbezogenen Weiterbildungen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen
- Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme