Mitarbeiter/in Empfang und Administration 40%

Mitarbeiter/in Empfang und Administration 40%

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.
 
Für die Hälg & Co. AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in St. Gallen eine/n Mitarbeiter/in Empfang und Administration 40%.

Ihre Herausforderung

• Bedienen der Telefonzentrale, betreuen des Empfangs und bearbeiten der Post


• Unterstützen im Gebäude-Management (z.B. Zutritts- und Parkplatz-Verwaltung, Koordination von lokalen Bauarbeiten und Reinigungsdiensten)


• Betreuen des internen Qualitätsmanagementsystems der Hälg Group


• Erledigen diverser administrativer Arbeiten


• Ferienvertretung der Kollegin (bis 100%)

Ihr Profil

• Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion


• Wir wünschen uns eine offene und zuverlässige Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild sowie besten Umgangsformen


• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen


• Flexibilität hinsichtlich Einsätze/Aufgaben


• Französischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Unser Angebot

• Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage


• 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur.


• Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme


• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungfreiraum und kurzen Entscheidungswegen

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