Leiterin / Leiter Administration und Sekretariat 60 - 80 %

Ihr Aufgabengebiet

• Führung des Sekretariats von zwei Anwälten, Terminplanung, Fristen- und Geschäftskontrolle
• Empfang und Betreuung unserer Klientschaft
• Mandatseröffnungen, Konktatdaten- und Aktenpflege inkl. Archiv
• Organisation von Sitzungen und Videokonferenzen
• Korrespondenz, Erstellen von notariellen Urkunden und anderen rechtlichen Dokumenten wie Eingaben bei Behörden und Gerichten
• Pflege und Verwaltung unserer internen Dokumentation
• Bei Bedarf und Eignung Protokollführung in Gremien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einige Jahre gefestigte Berufserfahrung in einem Anwalts- und Notariatsbüro, in einer Treuhandunternehmung oder auf einer Gemeindeverwaltung
• Wenn möglich Erfahrung in der Betreuung und Verwaltung von Gesellschaften
• Stilsicheres Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von modernen IT-Instrumenten, Flair für Digitalisierung und Soziale Medien
• Gepflegtes und freundliches Auftreten
• Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
• Ein 60%-Pensum sollte wenn möglich auf 4 Arbeitstage verteilt werden können.

Eine teamfähige Kollegin oder ein teamfähiger Kollege erwartet

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, auch sachbearbeitende Aufgaben zu übernehmen
• Eine angenehme Atmosphäre in einem kleinen aufgestellten Team
• Eine moderne Büroinfrastruktur
• Ein mit allen Transportmitteln gut erreichbarer Arbeitsort in Rotkreuz / ZG

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Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen usw. elektronisch an