Team Assistant Legal 100%

Auf einen Blick

Inserat abgelaufen
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
Arbeitsort:Zürich

Für unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit in der Funktion als

Aufgaben:

Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung eines Teams

Leitung des Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit zwei weiteren Assistentinnen

Souveräne Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen sowie effektives Organisationsmanagement

Selbstständige Planung und Organisation von Geschäftsreisen

Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei, Family Office oder Unternehmensberatung

Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Business Sprache) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Souveräner Umgang mit MS-Office

Hervorragende Organisationsstärke gepaart mit einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise

Hohe Flexibilität und Bereitschaft, Arbeitszeiten an internationale Zeitzonen anzupassen

Für diese Funktion besteht keine Home-Office Möglichkeit.

Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen, internationalen und zukunftsorientierten Umfeld? Sind Sie eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit? Dann freut sich Nadine Aebi über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.