Assistent:in Private Clients / Tax (80-100%)

Was Sie erwartet:

In Zürich konzentrieren sich rund 30 Mitarbeitende auf die Beratung im Bereich Tax und/oder Private Clients. Diese sind in verschiedenen Teams organisiert, die sich jeweils unterschiedlichen Fragestellungen widmen.

Aktuell suchen wir Unterstützung für ein Team bestehend aus einem Partner, Rechtsanwält:innen, Steuer- sowie Erbrechtsexpert:innen, Paralegals bzw. Steuersachbearbeiter:innen, Trustofficers und Assistentinnen, welches seinen Schwerpunkt überwiegend in der umfassenden Beratung von Private Clients und deren Unternehmen setzt. Das Team arbeitet eng mit Unternehmern, vermögenden Privatkunden sowie deren Family Offices zusammen.

Ihr Aufgabengebiet:

Als Teil des Teams sorgen Sie für eine reibungslose Organisation aller administrativer Tätigkeiten und erleichtern somit den Arbeitsalltag unserer Rechtsanwält:innen:

- Koordination des Gesamtsekretariats des Teams
- Erfassung und Verwaltung von Fristen
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Führung der elektronischen und physischen Dossiers

Bei Interesse bieten wir Ihnen zudem die Gelegenheit, kleinere juristische Arbeiten zu erledigen und Ihr Know-How im Bereich Erb- und Stiftungsrecht sowie Steuern zu erweitern.

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
- Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld und Position, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
- Selbstständige, dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit, welche auch im hektischen Zeiten einen kühlen Kopf behält und Prioritäten richtig setzt
- Diskretion und gleichzeitig sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, gute MS-Office-Kenntnisse und Flair für IT

Was wir bieten: 

- Internationales Arbeitsumfeld
Wenn Sie ein internationales Arbeitsumfeld anspricht, dann sind Sie genau richtig bei uns. Zu Recht ist unsere Kanzlei im In- und Ausland als "The world's Swiss law firm" anerkannt.

- Attraktive Karrieremöglichkeiten
Es ist unser gemeinsames Ziel, Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Einerseits führen wir regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen durch und andererseits unterstützen wir Weiterbildungen.

- Selbständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung
Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie Ihre eigenen Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv im Arbeitsprozess ein.

- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre
An unseren zentral in der Zürcher Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestaltete Büros. Wir arbeiten in kleineren Teams und pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams sowie auch über den gesamten Fachbereich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und stehen für Auskünfte gerne zur Verfügung.