Assistenz im Backoffice 50% (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den kaufmännischen Bereich, der uns bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserem Büro in Trimbach unterstützt.

Bisher keine Erfahrung? Quereinsteiger?

Während der Einarbeitung erlernst du alles was notwendig zur Ausführung des Jobs ist. Das bedeutet Vorkenntnisse im Bereich Backoffice sind nicht notwendig.

Aufgabenbereiche:

• Unterstützung der Geschäftsführung in Organisations- und Personalangelegenheiten
• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Konzeption und Durchführung der schriftlichen Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Prüfung des Zahlungsverkehrs
• Pflege und Verwaltung der Kundendatenbank
  
• Unterstützung des Eventmanagements

Wir bei Coachme arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Coaching Unternehmen für Ausdauersportler zu werden. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Sportbranche hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Coachme haben möchtest, findest du diese auf  https://karriere.coachme.fit/

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. 
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.

Wir bieten:

• Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen im Bereich Vertrieb, welches du in deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst.
• Leistungsgerechte Vergütung: Auf eine faire und angemessene Bezahlung legen wir großen Wert. Du wirst nach deiner eingebrachten und von uns wertgeschätzten Leistung vergütet.
• Aufstieg auf der Karriereleiter: Unsere Mitarbeiter erhalten die Chance, gemeinsam mit dem Unternehmen aufzusteigen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und benötigen weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Coaching ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann Menschen begeistern und voranbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist hilfreich, aber nicht erforderlich
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
• Voraussichtliches Einstiegsdatum: ab sofort- Art der Stelle: Teilzeit 50%, Vorzugsweise Montag bis Freitag Nachmittag