HR-ASSISTENT*IN UND MITARBEITER*IN BACKOFFICE
Veröffentlicht:
01 November 2024Pensum:
100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Wald
Bioengineering AG ist ein innovatives, weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von kundenspezifischen Anlagen und Apparaten für den Hygiene- und Aseptikbereich (Pharma, Kosmetik,
Lebensmittel und Chemie).
Zur Unterstützung unseres HR- und Backoffice-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine besondere Persönlichkeit in der vielseitigen Funktion als
HR-ASSISTENT*IN (mit Entwicklungspotential) UND
MITARBEITER*IN BACKOFFICE (80 - 100%)
Deine Aufgaben im HR:
Aktive Mitarbeit in der Personaladministration rund um den HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt:
Bewerbermanagement, Onboarding von neuen Mitarbeitenden, Erstellen von Arbeitsverträgen, Pflegen der
Personalstammdaten, Personaldossiers und des Zeiterfassungssystems, Erstellen von Einführungsprogrammen und Arbeitszeugnissen, Pflegen der monatlichen HR-Reports, Sozialversicherungen.
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Mitarbeiterinformationen
Mitarbeit bei HR-Projekten
Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Unterstützung bei HR-relevanten Anliegen
Dein Mitwirken im Backoffice/Empfang:
Freundlicher und kompetenter Empfang von internationalen Kunden, Gästen und Besuchern
Zuverlässige Annahme und Weiterleitung von Anrufen und/oder Informationen
Allgemeine Backoffice-Aufgaben (Verwaltung der Besprechungsräume, Parkplatzzuweisung, Pflege der
Abwesenheits- und Telefonlisten, Postein- und -ausgang, allg. Korrespondenz)
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiter- und Firmenveranstaltungen
Urlaubsvertretung
Deine Qualifikation:
Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich und mind. 3 - 5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem internationalen Industrieumfeld
Sehr gute MS Office - Anwenderkenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Proaktive Persönlichkeit mit Offenheit, Freundlichkeit und einer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise
Deine Vorteile:
Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen und spannenden Umfeld
Ein aufgestelltes und motiviertes Team mit einer Firmenkultur, die du nicht vergisst
Möglichkeit, kreative Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
Moderner Arbeitsplatz
Aktive Unterstützung bei Weiterbildungsplänen
Hast Du Lust, Dich in einem inspirierenden und engagierten Arbeitsumfeld einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und Deine Karriere voranzutreiben?
Dann freuen wir uns auf Deine Direktbewerbungen per E-Mail an E-Mail schreiben.
Frau Noris Vettorata, Head of Human Resources, Bioengineering AG, Sagenrainstrasse 7, 8636 Wald/ZH
1/1 www.bioengineering.ch
Lebensmittel und Chemie).
Zur Unterstützung unseres HR- und Backoffice-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine besondere Persönlichkeit in der vielseitigen Funktion als
HR-ASSISTENT*IN (mit Entwicklungspotential) UND
MITARBEITER*IN BACKOFFICE (80 - 100%)
Deine Aufgaben im HR:
Aktive Mitarbeit in der Personaladministration rund um den HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt:
Bewerbermanagement, Onboarding von neuen Mitarbeitenden, Erstellen von Arbeitsverträgen, Pflegen der
Personalstammdaten, Personaldossiers und des Zeiterfassungssystems, Erstellen von Einführungsprogrammen und Arbeitszeugnissen, Pflegen der monatlichen HR-Reports, Sozialversicherungen.
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Mitarbeiterinformationen
Mitarbeit bei HR-Projekten
Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Unterstützung bei HR-relevanten Anliegen
Dein Mitwirken im Backoffice/Empfang:
Freundlicher und kompetenter Empfang von internationalen Kunden, Gästen und Besuchern
Zuverlässige Annahme und Weiterleitung von Anrufen und/oder Informationen
Allgemeine Backoffice-Aufgaben (Verwaltung der Besprechungsräume, Parkplatzzuweisung, Pflege der
Abwesenheits- und Telefonlisten, Postein- und -ausgang, allg. Korrespondenz)
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiter- und Firmenveranstaltungen
Urlaubsvertretung
Deine Qualifikation:
Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich und mind. 3 - 5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem internationalen Industrieumfeld
Sehr gute MS Office - Anwenderkenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Proaktive Persönlichkeit mit Offenheit, Freundlichkeit und einer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise
Deine Vorteile:
Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen und spannenden Umfeld
Ein aufgestelltes und motiviertes Team mit einer Firmenkultur, die du nicht vergisst
Möglichkeit, kreative Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
Moderner Arbeitsplatz
Aktive Unterstützung bei Weiterbildungsplänen
Hast Du Lust, Dich in einem inspirierenden und engagierten Arbeitsumfeld einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und Deine Karriere voranzutreiben?
Dann freuen wir uns auf Deine Direktbewerbungen per E-Mail an E-Mail schreiben.
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