Sachbearbeiter:in Finanzen und Kundendienst (w / m / d)

Das bewegst du

Du stellst sicher, dass alle finanziellen Transaktionen ordnungsgemäss erfasst werden. Dabei hast du Kontakt zu Kunden, internen Bereichen und externen Fachstellen. Die Tätigkeit in einem kleinen Team und deine Verantwortung im Bereich Debitoren und Kreditoren machen deine Arbeit abwechslungsreich und spannend: 

• Zuständig für die Kreditorenbuchungen mittels Abacus
• Erstellung und Ausführung von Zahlungen sowie Überwachung der Liquidität ·
• Überwachung von Zahlungseingängen und Abgleich mit OP
• Mitarbeit bei der Rechnungserstellung sowie Durchführung des Mahnwesens
• Ansprechpartner:in bei Fragen zu Rechnungen, Zahlungen und offenen Posten ·
• Vorbereiten der Quartals- Halbjahres und Jahresabschlüsse
• Datenpflege
• Erstellung von Berichten und Reporting
• Verantwortlich für die Kasse: Führen des Kassajournals, Spesenzahlungen, etc.
• Diverse Korrespondenz für die Geschäftsführung wie u.a. Verdankungen an Spender:innen Datenpflege der Spenderadressen

Das bringst du mit

• Kaufm. Ausbildung oder ähnlich
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Kenntnisse von Abacus von Vorteil
• Zahlenflair und analytische Denkweise
• Freude an einer vielseitigen Aufgabe mit internen und externen Kontakten
• Exakte selbständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe
• Kunden- und teamorientiert sowie verantwortungsbewusst
• Gewillt sich in neue Gebiete einzuarbeiten und sich einzubringen
• Sprachen: Deutsch, Französisch von Vorteil

Warum wir

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion in einem kleinen motivierten Team. Du übernimmst Verantwortung und kannst mitgestalten. Es erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem NPO-Unternehmen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auch Homeoffice zu machen.