Fachspezialist*in Controlling
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:27 Januar 2025
- Pensum:80 – 90%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Zürich
Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Das Controlling im neu geschaffenen Bereich Ressourcen- und Qualitätsmanagement erarbeitet für den Vorsteher und die Departementsleitung betriebswirtschaftliche Führungsinformationen und Entscheidungsgrundlagen. Es koordiniert die Finanzprozesse, die Verteilung der Mittel und bespricht die Reportingdaten regelmässig mit den Dienstabteilungen. Darüber hinaus leitet es funktions- und abteilungsübergreifende Projekte und erarbeitet Konzepte zur Entwicklung neuer Dateninstrumente.
Für den neu geschaffenen Bereich Ressourcen- und Qualitätsmanagement im Departementssekretariat des Sozialdepartements suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente und engagierte Fachperson.
Fachspezialist*in Controlling, 80-90 %
Aufgaben
- Sie sind mitverantwortlich für die Umsetzung eines effizienten und transparenten Finanzplanungs- und Budgetprozess für das gesamte Departement.
- Sie verantworten das gesamte Controlling des Departementssekretariats inkl. Initiierung und Optimierung geeigneter Controllinginstrumente.
- Sie unterstützen die Leitung Ressourcen- und Qualitätsmanagement in finanzstrategischen Fragen, übernehmen Projektleitungsaufgaben oder arbeiten in Projekten mit.
- Sie unterstützen die Dienstabteilungen in der Erstellung der finanz- und personalrelevanten Dokumente für den Budgetprozess sowie die Jahresrechnung.
- Sie wirken an gesamtstädtischen Lösungen hinsichtlich Optimierung der Finanzplanungsinstrumente mit und initiieren sowie optimieren geeignete Controllinginstrumente für das SD.
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebs- oder Finanzwirtschaft
- Kenntnisse der strategischen und operativen Finanz-/Ressourcenplanungsprozesse und Erfahrung im strategischen Controlling, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Konzeptionelles und analytisches Denkvermögen mit ausgeprägtem Gestaltungswillen und frischen, innovativen Ideen
- Ausgezeichnete Excel- sowie SAP-Kenntnisse (SAP FI/CO, HCM)
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung und Initiative
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld, gute Anstellungsbedingungen, einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in Zürich sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Direktbewerbungen werden bevorzugt.
Ursi Krajnik-Schweizer, Departementssekretärin, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 60 20. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Renate Wüst, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 63 13.
Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran!
Referenz-Nr.: 44575
