Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 50%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:06 Januar 2025
- Pensum:50%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Lagerstrasse 2, 8090 Zürich
Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 50%
per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung
Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Eingangsstufe ist verantwortlich für die Ausbildung von Lehrpersonen der Kindergarten- und Unterstufe im Rahmen von derzeit drei Studiengängen auf Bachelorstufe sowie Fach- und Stufenerweiterungen.
Die Geschäftsstelle der Abteilung Eingangsstufe ist für die Organisation und Administration der Studiengänge der Eingangsstufe (Kindergarten und Unterstufe) zuständig.
Das bewegen Sie.
- Administrative und organisatorische Verantwortung des Studiengangs Kindergarten- und Unterstufe von Studienbeginn bis zum Abschluss
- Kooperation mit verschiedenen Stellen u.a. bezüglich Semesterbestellung der Module, Anmeldeprozess der Wahlmodule, Administration der Diplomprüfungen und Mitorganisation der Abschlussfeier
- Unterstützung und Beratung von Studierenden durch eine klare und umsichtige Kommunikation über unterschiedliche Kanäle
- Bei Bedarf Hilfestellung bei der Studienplanung
- Agile und flexible Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Personen wie Studiengangsleitungen, Studienorganisatorin, Dozierenden, Fachbereichsleitungen und Kolleg:innen der Stundenplanung
- Mitdenken und vorausschauende Unterstützung der Studiengangsleitung
- Selbstständiges Arbeiten und Planen sowie zuverlässiges Organisieren und Koordinieren der zugeteilten, vielseitigen Arbeitsbereiche
Das bringen Sie mit.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Freude an digitalen Planungsarbeiten und sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office; Sharepoint und Hochschulverwaltungssoftware Evento von Vorteil).
- Organisatorisches Geschick und Verständnis für komplexe Abläufe
- Stilsicheres und hochschuladäquates Deutsch in Wort und Schrift
- Kontaktfreude, Proaktivität, Flexibilität und Belastbarkeit
- Eine rasche Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Ruhe, Geduld und Beharrlichkeit, um auch bei umtriebigen Abklärungen mit viel Elan am Ball zu bleiben
- Die Lust, sich neben Routineaufgaben auch für die Weiterentwicklung und Optimierung von vielschichtigen, administrativen Prozessen zu engagieren
- Sinnstiftendes Interesse am Schul- und Bildungswesen
- Hohe Selbstständigkeit sowie Freude an der Arbeit in einem motivierten, kooperativen und kollegialen Kleinteam
Das wird Sie begeistern.
Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich. Was uns ausmacht, finden Sie hier .
Ihr nächster Schritt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 22. Januar 2025 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 22. Januar 2025 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Fragen rund um die Stelle.
Nina Diallo
Teamleiterin
Tel.: +41 43 305 68 45
E-Mail: E-Mail schreiben
Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
Sonja Häne
HR-Beraterin
E-Mail: E-Mail schreiben
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