Direktionsassistent:in 50% Klinik für Pneumologie

Auf einen Blick

Veröffentlicht:17 Dezember 2024
Pensum:50%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)
Arbeitsort:Zürich

Wenn für dich Belastbarkeit, Veränderungsbereitschaft und Teamwork nicht nur Schlagwörter sind, sondern eine Selbstverständlichkeit, freuen wir uns DICH persönlich kennenzulernen.
Ergänzt du unser Administrations-Team im Tätigkeitsfeld Pneumologie?
Ein hochmotiviertes, engagiertes, kollegiales Team im universitären Umfeld erwartet dich!
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

per 01. März 2025 oder nach Vereinbarung

Der Kern deiner Hauptaufgaben

Assistenz der Klinikdirektorin:

Unterstützung der Klinikdirektorin in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen (inkl. Eventsorganisation und Personalmanagement)

Organisation der Privatsprechstunde des Ärztlichen Direktors und Schreiben der medizinischen Berichte nach Diktat

Allgemeine Terminverwaltung für die Klinikdirektorin (Terminkoordination)

Administrative Aufgaben für das Klinik- Ambulatorium:

Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klinikmitarbeitenden, externen Ärzte:innen sowie Patient:innen, Versicherungen und Behörden

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Anfragen, Versand von Berichten, Ablage von elektronischen Dokumenten im Klinikinformationssystem "KISIM", Verwaltung der Dosimeter)

Prüfen des Versicherungsstatus der Patient*innen und Zuordnen der Anmeldungen zur passenden Sprechstunde (Triage)

Schreiben umfangreicher Korrespondenz wie z.B. Arztberichte, Gutachten und Kostengutsprachen nach Diktat (bzw. Korrektur und Fertigstellung) für Kader- und Assistenzärzte:innen im Klinikinformationssystem "KISIM"

Kontieren von eingehenden Rechnungen und Depotberechnungen

Bestellwesen

Das bringst du mit

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder/und Weiterbildung als Spital-, Arztsekretär:in, Direktionsassistent:in (Arbeitserfahrung im Spitalumfeld von Vorteil)

Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeit mündlich wie schriftlich in Englisch

Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

Fundierte IT-Kenntnisse in MS Office- Programmen

Teamfähige, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hohem Qualitätsverständnis und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten

Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in einem vernetzten Umfeld schnell erfassen zu können

Zuverlässige Persönlichkeit mit strukturierter, effizienter Arbeitsorganisation

Freude am selbstständigen Arbeiten

Unser Angebot

Die Klinik für Pneumologie ist spezialisiert auf die ambulante und stationäre Abklärung und Behandlung von Patient:innen mit allen Arten von Lungenkrankheiten und Störungen der Atmung. Zudem ist die Klinik engagiert in der Aus- und Weiterbildung von Studenten und Ärzten. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen in den Bereichen chronisch obstruktive Lungenkrankheit, schlafbezogene Atmungsstörungen, pulmonale Hypertonie und Lungentransplantation.

Wir bieten dir einen Arbeitsplatz, bei dem du dich sicher und wohl fühlen kannst, die anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär- innovativen Umfeld der Klinik für Pneumologie umzusetzen. Aufgrund der Nähe zur Klinikdirektion bist du im Zentrum des Geschehens und kannst deine Fähigkeit mitzudenken effizient einsetzen. Es erwartet dich ein hilfsbereites und engagiertes Team. Nach der Probezeit hast du Zugriff auf zahlreiche Benefits und Vergünstigungen.

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich