Office Manager (m/w/d) 70 - 90%

Sie sind begeistert von den Möglichkeiten der Robotik und möchten die Welt von morgen mitgestalten? Sie wollen etwas bewegen und Ihre persönlichen Fähigkeiten in einer wachsenden internationalen Organisation weiterentwickeln? Dies könnte Ihre perfekte Gelegenheit sein. Wir suchen eine/n Office Manager (m/w/d) 70-90%.

ÜBER F&P ROBOTICS

F&P Robotics ist ein Pionier auf dem Gebiet der Interaktion zwischen Mensch und Roboter. Unser Ziel ist es, die Gesellschaft zu entlasten und neue Möglichkeiten in Form von assistierenden Robotern für den Menschen zu schaffen. Wir bieten Assistenzroboter und Technologien an, die Aktivitäten aus dem täglichen Leben der Menschen unterstützen und erleichtern.

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zu reibungslosen Abläufen, einem professionellen Eindruck gegenüber unseren externen Anspruchsgruppen und einem guten Betriebsklima. Aber wir suchen nicht nur jemanden, der die Dinge am Laufen hält - wir suchen jemanden, der unsere Prozesse auf die nächste Stufe heben kann. Sie werden die Möglichkeit haben, neue Lösungen zu implementieren und Routineaufgaben zu optimieren mit dem Ziel, ein produktives und angenehmes Arbeitsumfeld für alle zu bieten. Dabei verantworten Sie insbesondere folgende Aufgabenbereiche:

• Finanzen und Verkaufsunterstützung: Sie verantworten die Kreditoren und Debitoren in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder und helfen beim Jahresabschluss mit. Ausserdem unterstützen Sie den Verkauf mit der Vorbereitung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Reportings.
  
• Repräsentanz: Sie tragen als erste Ansprechperson für Besucher und Kunden am Empfang, am Telefon oder per Mail zu einem professionellen und positiven Eindruck bei.
  
• Assistenz: Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei Bedarf in administrativen Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetingräumen, Erstellen von Protokollen oder bei der Reiseplanung.
  
• Personal: Sie unterstützen in der Personaladministration, z.B. beim Bewerbermanagement oder dem On - und Offboarding.
  
• Einkauf: Sie arbeiten im Bestellwesen mit, unterstützen bei Einkaufsprozessen und im Vertragsmanagement, verwalten und bestellen Büromaterial und unterstützen die Logistik bei Warensendungen.
  
• Team Support: Sie helfen bei der Organisation von Teamevents, Veranstaltungen und Generalversammlungen und arbeiten aktiv an internen Projekten mit.
  

Requirements

• Fundierte Ausbildung oder höhere Weiterbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
  
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben
  
• Selbständige, strukturierte und proaktive Persönlichkeit, die gerne anpackt und uns als Firma hilft, kontinuierlich besser zu werden. 
  
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement sowie Liebe zum Detail.
  
• Fliessende Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch sind zwingend notwendig. 
  
• Abacus und Google Workspace Kenntnisse sowie ein Fahrausweis sind ein Plus.
  

Benefits

Als Team zeichnen wir uns durch Innovationsgeist, Dynamik und Begeisterung aus. Ehrlichkeit, Fairness und Respekt sind uns wichtig. 

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten, einschliesslich eines jährlichen persönlichen Weiterbildungsbudgets
  
• Ein wirklich tolles Team, das sich gegenseitig unterstützt und die besten Lösungen entwickelt, aber auch gemeinsam Spass hat, z.B. bei regelmäßigen Teamevents
  
• Individuelle Arbeitsplatzgestaltung, Halbtax-Abo, Möglichkeit zum Kauf von Urlaubstagen und vieles mehr