Assistent/in der Abteilungsleitung Sonderschulung (a)

Ihre Aufgaben

• Mit Freude agieren Sie als Drehscheibe für die Planung aller Geschäftsaktivitäten inklusive Prozess und Projektmanagement und setzen in der Umsetzung Impulse.
• Es begeistert Sie, Arbeitsprozesse zu erfassen, zu optimieren und effektiv zu gestalten. Hierbei gewährleisten sie ein effizientes Dokumentations- und Ablagesystem.
• Sie haben den Blick für das Ganze, managen die Korrespondenzen sowie das Vertragsmanagement und verfassen prägnante Protokolle sowie aussagekräftige Berichte.
• In Ihrer Fachfunktion unterstützen Sie die Sachbearbeiter/innen, fördern ihre Weiterentwicklung und bringen zusammen innovative Ideen hervor.
• Als Product Owner für die neu einzuführende IT-Anwendung VALS, die u. a. zur Bearbeitung von Sonderschulanträgen dient, spielen Sie eine zentrale Rolle in der Entwicklung, dem Support, der Verwaltung, im Betrieb sowie in der Weiterentwicklung der Software.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation, beispielsweise als Direktionsassistent/in oder einen Bachelorabschluss mit fundierter Berufserfahrung. Gute Kenntnisse der Luzerner Volksschullandschaft sind von Vorteil.
• Neben Ihrer strukturierten, proaktiven Arbeitsweise zeichnet Sie Ihr vernetztes Denken, Organisationstalent und Ihre Dienstleistungsorientierung sowie eine rasche Auffassungsgabe aus.
• Dank Ihrer Kommunikationsstärke und sozialen Kompetenzen meistern Sie den Umgang mit kantonalen und privaten Institutionen souverän.
• Mit Ihrer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise in Deutsch kommunizieren Sie klar und zielführend.
• Sie bewegen sich gerne in einem dynamischen Umfeld, haben eine hohe Affinität für IT-Tools sowie vertiefte Excel-Kenntnisse und begeistern sich für Themen der Digitalisierung.

Ihr Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Lebendige Volksschulen im Kanton Luzern: Die Dienststelle Volksschulbildung ist für alle kantonalen Aufgaben der obligatorischen Schulzeit zuständig. Sie steht im Dienste von Lehrpersonen, Lernenden, Schulleitungen und Bildungskommissionen. Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Ihre Vorteile Arbeitsumfeld Mobil-flexibles Arbeiten (Work Smart) Sinnstiftende Tätigkeiten Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung Arbeitszeit und Ferien 42-Stunden-Wochen Flexible Arbeitszeitmodelle Familie und Beruf Mehr als 50 % der Mitarbeitenden arbeiten Teilzeit Besondere Sozialzulage von über 250 Franken pro Monat (pensenabhängig) Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen zu 100 % besoldet und Anspruch auf unbesoldeten Urlaub von 6 Monaten Besoldung und Sozialleistungen Marktgerechter Lohn mit 13. Monatsgehalt Grundsolide und finanziell gesunde Pensionskasse Bessere Absicherung in der 2. Säule bei Teilzeitarbeit

Bildungs- und Kulturdepartement Dienststelle Volksschulbildung Martin Imhof Leiter Sonderschulung 041 / 228 51 59 https://volksschulbildung.lu.ch/