Leiter:in Office Management / Administration (80 – 100%)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:29 Januar 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Effingerstrasse 15, 3008 Bern
Die psychische Gesundheit etabliert sich als zunehmend wichtiges Thema in unserer Gesellschaft. Mitten in dieser Entwicklung: Die Föderation der Schweizer Psycholog:innen (FSP) mit ihren über 11'000 Mitgliedern, die Tag für Tag qualitativ hochwertige psychologische Leistungen erbringen.
Als grösster Schweizer Berufsverband für Psychologie und Psychotherapie setzt sich die FSP für bestmögliche Arbeitsbedingungen ein und steht ihren Mitgliedern aus den vielfältigen Tätigkeitsbereichen der Psychologie professionell und zuverlässig zur Seite.
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Bern suchen wir eine:n kommunikationsstarke:n
Das Office Management ist die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und die Visitenkarte der FSP.
Du bist eine innovative Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld …
- …das Mitgliedermanagement der FSP weiterentwickeln will?
- …den Überblick über die zahlreichen Anspruchsgruppen behält und den Kontakt pflegt?
- …grössere Veranstaltungen wie Mitgliederversammlungen auf die Beine stellt?
- …ein motiviertes Team partizipativ und zielorientiert führt?
Dann ist diese Stelle genau richtig für dich!
In dieser Querschnittsfunktion warten unter anderem folgende Aufgaben:
- Fachliche und personelle Leitung des Office Managements mit zwei Mitarbeiter:innen
- Mitgliedermanagement von A wie Aufnahme bis Z wie Zufriedenheitsmonitoring: Beantwortung von Mitgliederfragen (telefonisch und schriftlich), Qualitätssicherung der Auskünfte, Kontaktpflege
- Organisation diverser Veranstaltungen wie Mitgliederversammlungen und Fachgremien
- Administrative Begleitung mehrerer Gremien (inkl. Protokollierung) sowie Unterstützung bei Projekten
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Personalführung
- Kundenorientierung, Organisationsgeschick mit einer dynamischen und proaktiven Denkweise
- Interesse für das Gesundheitswesen und die vielfältigen Themenfelder der Psychologie
- Überblick in hektischen oder unvorhergesehenen Situationen
- Fundierte Erfahrungen in Protokollierung
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch. Italienischkenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete Anwendung der Office Instrumente
Das bieten wir:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld. Neben einer marktgerechten Entlöhnung und guten Sozialleistungen bieten wir eine gute Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumlichkeiten mit Topinfrastruktur in Gehdistanz zum Bahnhof Bern.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf ein vollständiges Bewerbungsdossier an: E-Mail schreiben. Bei Fragen sind wir über E-Mail schreiben erreichbar.
Kontakt
- Irene BurriPersonalverantwortlicheE-Mail schreiben
