Assistant (80-100%)
Veröffentlicht:
07 Januar 2025Pensum:
80 – 100%- Arbeitsort:Zurich, CH
SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran.
Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte mit uns.
Assistant (80-100%)
Zurich |Home Office möglich | Referenz 6886
Suchst du eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld? Trete der SIX Securities Services, einem Unternehmen der SIX bei und arbeite direkt im International Custody Operations. Diese Rolle bietet ein innovatives Umfeld mit bedeutendem wirtschaftlichen und sozialen Einfluss auf das Unternehmen. Als Assistant hast du die Möglichkeit, den Head International Custody Operations zu unterstützen sowie mit verschiedenen Geschäftseinheiten, Unternehmensbereichen, Regulierungsbehörden und Kunden zusammenzuarbeiten.
Das sind deine Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für verschiedene Ansprechpersonen auf allen Stufen, intern/extern sowie Business Units übergreifend
- Administrative Unterstützung des Head International Custody Operations sowie Terminplanung-, - Koordination und -überwachung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für den Vorgesetzten
- Priorisieren von Emails, vorausschauende Planung von Tasks und Deadlines sowie Verwalten der Pendenzenliste
- Proaktives und selbständiges Erledigen von administrativen Aufgaben nach Anweisung oder in Delegation
- Planen, Organisieren, Betreuen und Protokollieren von Sitzungen sowie internen und externen Anlässen
- Präsentationen nach Vorgaben erstellen und gestalten
Das bringst du mit
- Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (von Vorteil in einem internationalen Umfeld in der Finanzbranche)
- Gute Planungs- und Organisationsmethodik sowie Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie sehr hohe Integrität und Zuverlässigkeit
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie proaktive, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hohen Qualitätsansprüchen
- Gewandt in der Anwendung von Microsoft 365 und Office-Applikationen (Word, Excel, PowerPoint)
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse sind von Vorteil
Bei Fragen steht dir Maria Teresa Buchananunter der Nummer +41 58 399 8083 zur Verfügung.
Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
Diversität ist uns wichtig, daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Hintergrund.
