Mitarbeitende*r in der Schuladministration mit Schwerpunkt HR-Administration 80-100%

Stellenausschreibungen

Erziehung ist Vorbild sein und sonst nichts als Liebe!

• Dr. Maria Montessori

Montag, 02. Dezember 2024

Mitarbeitende*r in der Schuladministration mit Schwerpunkt HR-Administration 80-100%

Zur Unterstützung unserer Schul-Administration suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, motivierte Persönlichkeit, die gerne im internationalen Umfeld unserer Tagesschule im Herzen von Zürich arbeitet. Sie sehen sich als Dienstleister*in für Eltern, Mitarbeitende und Kinder. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in einem Schulbetrieb sammeln können. Ihre Hauptverantwortung liegt in der HR-Administration, alle anderen Administrationsaufgaben werden gemeinsam im Team erledigt.

Die Rietberg Montessori Schule ist eine private Ganztagsschule. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, Kindern im Alter zwischen drei und zwölf Jahren im Kinderhaus (Kindergarten für drei bis sechsjährige Kinder) und in der Primarschule (für sechs bis zwölfjährige Kinder) eine ganzheitliche Erziehung und Schulung zu ermöglichen, die auf der pädagogischen Grundlage von Maria Montessori basiert, gleichzeitig aber die Ansprüche unserer Zeit einbezieht und die Bedürfnisse unserer Kultur berücksichtigt.

Mitarbeitende*r in der Schuladministration mit Schwerpunkt HR-Administration 80-100%

Ihre Aufgaben:

HR-Administration:

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration, inkl. Verwaltung von

Arbeitsverträgen, Mitarbeiterdossiers und Sozialversicherungen

• Meldung und Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen sowie On- und Offboarding neuer

Mitarbeitender

• Organisation und Koordination von Weiterbildungen und Schulungen
• Erstellen von Arbeitszeugnissen und personalbezogenen Dokumenten nach Vorgaben
• Verantwortlich für die Zeiterfassung und das Absenzen-Management

Allgemeine Schuladministration:

• Unterstützung des Schulsekretariats bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung der eingehenden Mails, Post und Telefonate
• Ansprechperson für Eltern, Schüler und Mitarbeitende in administrativen Anliegen
• Verwaltung von Terminen und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen

Abteilungen der Schule

• Protokollführung bei Sitzungen

Sie bringen mit:

Fachliche Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,

idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personaladministration

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
• Stilsichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
• Versierter Umgang mit MS Office und gängigen HR-Softwarelösungen

Persönliche Eigenschaften:

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details
• Hervorragende Teamfähigkeit und eine gewinnende und freundliche Art, mit der Sie zu

einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen

Kundenorientierung:

• Betreuung einer internationalen Klientel mit unterschiedlichsten Anliegen
• Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Auftretens im Umgang mit Eltern, Schülern und Partnerorganisationen

Wir bieten Ihnen:

• Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld in einer renommierten Tagesschule

in Zürich

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein unterstützendes Team und eine wertschätzende Arbeitskultur
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖV

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie uns Ihr vollständiges Bewerbungsdossier in elektronischer

Form (E-Mail) mit Foto & Zeugniskopien an: E-Mail schreiben

Kontakt: Rietberg Montessori Schule, Frau Gundula Kohrs, Geschäftsführerin, Seestrasse 121, 8002 Zürich, Tel.: 044 205 50 60, www.rietberg-montessori.ch