Office & Operations Manager 60-80% (m/w/d)

Byyond ist ein in Thalwil ansässiges, im deutschsprachigen Raum tätiges und erfolgreich wachsendes Online Coaching-Unternehmen mit einem qualitativ hochwertigen Programmangebot in den Bereichen Persönlichkeitsentwicklung, Mindset und Businessmentoring. Mit unserer Arbeit ermöglichen wir es Menschen, persönlich zu wachsen und in ein selbstbestimmtes, erfülltes Leben zu finden.

Mit der erfolgreichen Entwicklung des Unternehmens wächst auch unser Team. So suchen wir für die neu geschaffene Stelle als

Office & Operations Manager*in 60-80% (m/w/d)

eine offene und engagierte Persönlichkeit, die in enger Zusammenarbeit mit den Inhabern und dem Team dazu beiträgt, dass sich das Unternehmen professionell und gut organisiert weiterentwickeln kann.

Die Funktion als Office & Operations Manager*in beinhaltet vielfältige Aufgaben, daher suchen wir jemanden mit entsprechender Erfahrung, der/die sich in den folgenden Bereichen zu Hause fühlt:

• Finanz- und Rechnungswesen (Bexio-Kenntnisse von Vorteil), Budgetführung
• HR-Administration und Kontakt mit zuständigen Ämtern
• Interne Organisation und Administration (Planung/Vorbereitung Team-Meetings, Tools, Prozesse, Effizienz, Datenablage etc.)
• Kundenverträge und -administration
• Allgemeine Kommunikation mit KundInnen und externen Stellen auf verschiedenen Kanälen
• Projektspezifische Aufgaben zur Unterstützung der Inhaber (Affinität zu Technologie und Digitalisierung von Vorteil)
• Behördliche und juristische Abklärungen im Zusammenhang mit unserer grenzüberfreifenden Tätigkeit
• Situative Unterstützung und Entlastung des gesamten Teams 

Wenn du nicht einfach einen Job suchst, sondern Wert legst auf eine sinnstiftende, erfüllende Tätigkeit, dann bist du bei byyond genau richtig:

• Du trägst dazu bei, viele Menschen auf ihrem persönlichen und beruflichen Wachstumsweg zu begleiten zu unterstützen
• Du arbeitest in einem wunderbaren, hochmotivierten Team mit einem großartigen Zusammenhalt, mit dem wir täglich remote eng verbunden sind.
• Du engagierst dich in einem jungen, aufstrebenden Unternehmen, das im gesamten deutschsprachigen Raum tätig ist und seit der Gründung vor drei Jahren kontinuierlich auf Erfolgskurs ist.
• Dein Wissen, deine Freude am Mitgestalten und dein Engagement sind gefragt und erwünscht.
• Du arbeitest zusammen mit der Firmengründerin/dem Firmengründer am Puls des Unternehmens, an einen wunderschönen Arbeitsplatz in Thalwil am Zürichsee, mit direktem Seeblick.

In einem jungen Unternehmen geht es intensiv zu und her, es gibt viel zu tun, zu evaluieren, zu klären und zu organisieren. Deshalb ist uns eine zupackende Hands-on-Mentalität und ein intelligentes Mitdenken sehr wichtig. Bist du zudem ein positiver Mensch, zuverlässig, strukturiert und organisationsstark, bereit, die Extrameile zu gehen? Gehört der Umgang mit Zahlen zu deinen Stärken? Gehst du den Dingen gerne auf den Grund, bis du sie verstehst oder gelöst hast? Und kannst du auch mit herausfordernden Menschen oder Situationen souverän umgehen? Dann könnte es auf der persönlichen Ebene super passen. Und wenn du bei den nachfolgenden Punkten – zumindest mehrheitlich - ebenfalls ein Häkchen setzen kannst, sollten wir uns unbedingt persönlich kennenlernen!

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV)
• Aus- oder Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder mindestens eine ausgeprägte Affinität zu dem Thema
• Sehr gute generelle PC-Kenntnisse (idealerweise Mac), ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office sowie hohe Affinität zum digitalen Arbeiten 
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, sehr exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Knowhow im Bereich Online Business von Vorteil

Du findest uns auf Social Media, hauptsächlich auf Facebook und Instagram. Wir freuen uns sehr auf deine vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und deinen Gehaltsvorstellungen.