Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste / Personaladministration Teilnehmende (100%)
Auf einen Blick
Veröffentlicht:
01 Juli 2024Pensum:
100%Vertrag:
FestanstellungArbeitsort:
Gätzlistrasse 10, 6438 Ibach
Als dynamische und lernende Organisation sind wir führend im Bereich der Arbeitsintegration. Mit interessanten Aufgaben, arbeitsmarktnaher Betätigung, zielgerichteter Beratung bei Stellensuche/Bewerbungen und bedarfsgerechten Kursen wird die berufliche Leistungsfähigkeit von Stellensuchenden, IV-Versicherten, Sozialhilfeempfängern und geflüchteten Menschen gefördert. An mehr als zweihundert Arbeitsplätzen in Holzproduktion, Hauswirtschaft und Büro-/ Dienstleistung erhalten die Teilnehmenden individuelle und bedarfsorientierte Unterstützung an den Standorten Ibach + Lachen (SZ).
Für den Standort Ibach und Lachen (SZ) suchen wir je als weitere Verstärkung eine charakterstarke, belastbare und flexible Persönlichkeit mit hoher Leistungsbereitschaft als
In dieser Funktion arbeiten Sie selbständig wie auch im Team und sind die zentrale Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen und erste Ansprechperson für unsere Kunden / Behörden.
Ihre Hauptaufgaben
- Administrative Abwicklung von A – Z der zugewiesenen Teilnehmenden von den RAVs, IV-Stellen, Gemeinden und dem Amt für Migration
- Administrative Abwicklung der externen Kurse.
- Laufender Informationsaustausch mit allen internen Bereichen und zuweisenden Behörden im Sinne einer professionellen und kompetenten Drehscheibenfunktion
- Anleitung und Unterstützung der 1 – 2 Teilnehmenden im Büro/Empfang und Umsetzung der Ziele seitens zuweisenden Behörden
- Stellvertretung für die gesamte Auftragsabwicklung der Holzprodukte für Gross- und Privatkunden und der Abteilung Hauswirtschaft / Kantine
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit langjähriger Erfahrung, schätzen Vielseitigkeit und stehen gerne im Kontakt mit Kunden wie Behörden, Programmteilnehmende und Produkteabnehmer. Durch Ihre positive Grundhaltung und exakte, effiziente Arbeitsweise bewahren Sie die Übersicht, auch in stressigen Situationen. Sie zeichnen sich durch eine gewandte mündliche und schriftliche Ausdruckweise in Deutsch wie auch gute MS Office-Kenntnisse aus.
Ihr Auftreten ist kompetent und der Kontakt und die Kommunikation mit den zuweisenden Behörden sowie Teilnehmenden bereiten Ihnen Freude.
Als integre Persönlichkeit sind Sie ausgeglichen, belastbar und zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und speditive Arbeitsweise aus. Sie arbeiten gerne selbständig wie auch im Team, sind flexibel und dienstleistungsorientiert. Sie bewahren im Umfeld arbeitsloser Menschen stets eine positive Haltung und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl.
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine äusserst vielseitige, sinnhafte, interessante und anspruchsvolle Aufgabe im „Aushängeschild“ Kundenservice. Sie bewegen sich in einem nicht alltäglichen Umfeld mit innovativer Unternehmenskultur und positivem Arbeitsklima.
Sie arbeiten in einem Zweierbüro in einer motivierten Teamkultur mit guten Arbeits- und Anstellungsbedingungen.
Interessiert
Gerne beantwortet Frau Silke Bichsel, GL-Assistentin / Personaladministration,
Telefon 041 818 29 29, Ihre Fragen.
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Ihre vollständige Bewerbung mit Foto richten Sie bitte elektronisch an
Frau Silke Bichsel, GL-Assistentin / Personaladministration .
Zusätzliche Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.impuls-sz.ch
Impuls, Verein für bessere Chancen im Beruf, Gätzlistrasse 10, 6438 Ibach (SZ) / St. Gallerstrasse 88, 8853 Lachen
