Fachspezialist/-in Management Support 60%-80%

Stellenantritt:

1. April oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Sie entlasten die Amtsleiterin und die Leiterin Stab Führungsunterstützung. Sie unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung strategisch wichtiger Aufgaben, übernehmen die Leitung/Mitarbeit in Projekten und erleben den Führungsalltag eines komplexen, öffentlichen Dienstleistungsbetriebs.

Ihre Aufgaben

• Leitung kleinerer Projekte und Mitarbeit in ausgewählten Projekten des Amtes/ der Direktion
• Sicherstellung der Koordination und Aufbereitung amts-, direktions- und kantonsübergreifender bildungspolitischer und strategischer Sachgeschäfte in enger Absprache mit der Leiterin Stab Führungsunterstützung und der Amtsleiterin
• Übernahme von Aufgaben im Qualitätsmanagement des Amtes in Absprache mit dem QM-Verantwortlichen
• Unterstützung in der Gesamtkommunikation (z.B. Verfassen von Artikeln für den Newsletter MBA), Verfassen von Referaten und Unterstützung in der Bewirtschaftung des Internetauftrittes des Amtes
• Wahrnehmen von Recherchenaufträgen
• Fachliche Stellvertretung der Leiterin Stab Führungsunterstützung

Ihr Profil

• Fachhochschul-/Universitätsabschluss idealerweise in BWL, VWL, Politikwissenschaft oder vergleichbare Ausbildung
• Organisationstalent mit hohem Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
• Engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Offene Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit
• Kenntnisse des Qualitätsmanagements und Verwaltungserfahrung von Vorteil
• Muttersprache Deutsch oder Französisch, sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache
• Anwesenheit am Freitag

Wir bieten Ihnen

• Spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
• Sinnstiftendes Tätigkeitsgebiet in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Vielseitige Kontakte und Einblick in die Berufswelt
• ein aufgestelltes Team und ein fairer Arbeitgeber mit guten Anstellungsbedingungen
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• einen Arbeitsplatz an attraktiver Lage im Breitenrain-Quartier

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Karin Lehmann, HR-Beraterin, Telefon +41 31 636 73 61, E-Mail schreiben

Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt (MBA) der Bildungs- und Kulturdirektion ist das zentrale Dienstleistungszentrum zu Gunsten aller Ausbildungspartner auf der Sekundarstufe II, in der höheren Berufsbildung, in der Weiterbildung und in der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Es fördert die Angebots- und Qualitätsentwicklung im Rahmen der Gesetzgebung und ist zuständig für die Steuerung und Überwachung von Finanzmitteln und Qualitätsindikatoren bei den Schulen der Sekundarstufe II.

Der Stab Führungsunterstützung
* unterstützt die Amtsleitung in strategischen Aufgaben
* sorgt für eine effiziente interne und externe Kommunikation
* ist verantwortlich für zentrale operative Prozesse des Amtes
* koordiniert und beteiligt sich an der fortlaufenden Digitalisierung des Amtes