Sachbearbeiter/in Personalwesen und Buchhaltung (m/w) 50% - 100%

24 Security liefert ganzheitliche Sicherheitsdienstleistungen in einer dezenten Art auf höchstem Qualitätsniveau.

Zur Ergänzung unseres Teams in Egerkingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e

Sachbearbeiter/in Personalwesen und Buchhaltung (m/w).

Der Kontakt mit Kunden, Behörden, Mitarbeitern sowie den Vorgesetzen gehört zur täglichen Aufgabe. Gemäss dem Leitsatz «Mehr als Sicherheit». Die selbstständige Abwicklung unserer Anfragen, Offerten- und Auftragsabwicklung sowie der Kontakt mit Lieferanten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet. Die Lohnabrechnungen und Debitoren vorbereiten runden dies ab.

Ihre Hauptaufgabe

• Lohn- und Debitorenbuchhaltung
• Unterstützen der Leitung im Administrationsbereich
• Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Kunden per Mail oder Telefon

Ihre Aufgaben

• Lohn- und Debitorenbuchhaltung
• Anfragen (Telefon, Mail, Post etc.) qualifiziert und koordiniert bearbeiten
• Erstellen, bearbeiten von Angeboten, Offerten, Protokollen und Konzepten
• Planung und Koordination (Offerten, Aufträge und Angebote)
• Administrative personelle Belange (Unfälle, Krankheiten, Kinderzulagen, RAV etc.)
• Terminieren, Einführen und Koordinieren der Mitarbeitenden
• Rapportwesen (Gemeinden, Einstätzen, Schlussberichten)
• Ablagen von Verträgen und Dokumenten
• Kommunikation innerhalb des Unternehmens (Newsletter, Infos, Protokolle)
• Koordination und Dokumentation der internen Abläufe sowie Prozesse
• Ferienplanung sowie Ferienvertretung
• Verbesserungsvorschläge und neue Lösungsansätze
• Weitere administrative Arbeiten
  

Anforderungen

Berufliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV EFZ) oder dergleichen
• Mind. ein Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse in der Sicherheitsbrache von Vorteil, jedoch kein Muss
• Erfahrung mit IT-Systemen

Fachliche Kompetenzen

• Gute Kenntnisse in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation (Deutsch)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Kenntnisse in der Buchhaltung oder Lohnbuchhaltung
• Kenntnisse über gesetzliche Bestimmungen (im Personalwesen)
• Erfahrung im Umgang mit Kunden (telefonisch und schriftlich)

Persönliche Eigenschaften

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Dienstleistungsorientierung und hohe Kundenorientierung
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen

Was wir bieten

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Umfassende Einführung in Ihr Aufgabengebiet
• Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier mit Lebenslauf sowie einem aktuellen Betreibungs- und Strafregisterauszug (nicht älter als 3 Monate).

Das vollständige Bewerbungsdossier dürfen Sie uns gerne per Post oder via E-Mail zustellen.

Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

24 Security AG

z. H. Melanie Schwander

Bielgraben 1

4622 Egerkingen