Leiter*in Institution Zone-Koordination (IZK) der Universitätsbibliothek Bern 80 %
Veröffentlicht:
10 Januar 2025Pensum:
80%- Arbeitsort:Bern
Universitätsbibliothek Bern
Anstellungsbeginn: 1.3.2025 oder nach Vereinbarung
Universitätsbibliothek Bern (UB)
- Wir stellen die Informationsmittel für Forschung, Lehre, Studium zur Verfügung – elektronisch oder auf Papier
- Wir helfen bei einfachen wie komplexen (Fach-)Recherchen und vermitteln Informationskompetenz
- Wir bieten Unterstützung und Infrastruktur für wissenschaftliche Publikationen, Forschungs- und Projektdaten
- Wir sammeln und digitalisieren Bernisches
- Und wir sind als Universitäts- und Kantonsbibliothek für alle da
Die Universitätsbibliothek (UB) ist Mitglied der Swiss Library Service Platform (SLSP) und engagiert sich für die Weiterentwicklung und Optimierung von Dienstleistungen rund um Alma und Primo auf IZ-Ebene. Die Leitung der Institution Zone (IZK) fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen SLSP und den Bibliotheksbereichen der UB und sorgt für eine effiziente Zusammenarbeit. Organisatorisch ist die IZK im Bibliotheksbereich Digitale Dienste angesiedelt.
Das IZK-Team, bestehend aus bis zu 12 Mitarbeitenden, deckt ein breites Spektrum an Aufgaben ab, darunter die GND-Redaktion, Systemkonfiguration von Alma, Massenkorrekturen und die Arbeit mit Analytics. Die Abteilungsleitung trägt zudem die Verantwortung für verschiedene Fachgebiete wie e-Resources, Fulfillment, RDA, Acquisitions und Discovery, die durch Functional Experts betreut werden.
Ein zentrales Anliegen der IZ-Koordination ist die Kommunikation und der Austausch von Informationen zwischen SLSP und der UB. Sie nimmt an Customer-Care-Calls mit SLSP teil, versteht die Anforderungen der Nutzerinnen und Nutzer von swisscovery und strebt kontinuierlich danach, die Services und Abläufe zu optimieren.
Aktuell befindet sich die Abteilung in einem Organisationsprojekt, bei dem die Teamstruktur umfassend evaluiert und neugestaltet wird, um zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.
Aufgaben
- Als Abteilungsleiter*in führen Sie Ihr Team fachlich und personell, fördern die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und schaffen eine produktive Arbeitsatmosphäre.
- Sie organisieren die Abläufe und optimieren Prozesse, um einen effizienten und reibungslosen Betrieb im Team und in der UB sicherzustellen und definieren Prioritäten.
- Sie setzen Vorgaben und Policies in der UB durch.
- Sie tragen die Verantwortung für die Verwaltung und Ausschöpfung des Budgets.
- Führung von Projekten
- Zentrale Ansprechstelle für SLSP
- Verantwortlich für das Wissensmanagement der Abteilung
- Eventuell Mitarbeit im Support
Anforderungen
- Wissenschaftliche Bibliothekarin oder wissenschaftlicher Bibliothekar mit einem abgeschlossenen Universitätsstudium und einer bibliothekarischen Ausbildung (MAS) oder vergleichbare Qualifikation
- Führungserfahrung
- Arbeitserfahrung in einem der Arbeitsgebiete der IZK
- Kenntnisse von Katalogisierungs- und Metadatenstandards
- Ausgeprägtes technisches Flair
- Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten
- Englischkenntnisse (Niveau B2)
- Erfahrung in der Systemkonfiguration, vor allem mit Alma erwünscht
- Erfahrungen in der Arbeit mit Tools wie MarcEdit und OpenRefine erwünscht
- Erfahrung in der Arbeit mit Projekten (HERMES) erwünscht
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Arbeit in einem aufgestellten und engagierten Team
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Münstergasse in Bern
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Soziallleistungen nach kantonalen Richtlinien (Jahresarbeitszeit, Home Office)
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte zur Stelle kontaktieren Sie bitte Marion Prudlo, Leiterin Digitale Dienste, 031 684 9594, E-Mail schreiben
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte als PDF per E-Mail bis am 24. Januar 2025 an E-Mail schreiben
