Responsable administrative ou administratif du Domaine vie de quartier - auxiliaire

Contexte

Le Service quartiers, jeunesse et familles de la Ville de Lausanne s'engage à promouvoir le vivre-ensemble et la participation citoyenne en offrant des prestations variées aux enfants, aux jeunes et aux familles lausannoises. Au sein de ce service, le Domaine vie de quartier joue un rôle essentiel en favorisant le dialogue et en proposant des outils permettant aux habitantes et habitants de s'impliquer activement dans leur ville. Grâce à des actions de terrain, telles que le budget participatif, la coordination des quartiers, la caravane des quartiers, ainsi qu'à des espaces de rencontre, comme la maison de quartier des Plaines-du Loup et les différentes paroisses lausannoises, ce domaine encourage la cohésion sociale et l'engagement citoyen·ne. Dans le cadre de son développement, le Domaine vie de quartier recherche une ou un Responsable administratif·ve. Ce poste a pour objectif d'assurer une gestion administrative efficace, tout en soutenant les initiatives qui renforcent le tissu social lausannois et favorisent la participation active des résidentes et résidents à la vie de leur quartier. En rejoignant notre équipe dynamique, vous contribuerez directement à des projets innovants qui ont un impact tangible sur la communauté lausannoise, tout en bénéficiant des conditions de travail attractives offertes par la Ville de Lausanne.

Durée

Contrat d'auxiliaire d'une durée de 12 mois

Mission/s

Garantir la mise en place, la réalisation et le développement de l'ensemble des processus administratifs du Domaine vie de quartier et de l'Unité cultes et temples

Appuyer le chef de domaine dans la gestion administrative: messagerie, facturation, correspondance, appels téléphoniques, etc.

Rédiger et mettre à jour les pages internet

Participer à la création de contenus pour différents médias

Proposer, tenir à jour et faire évoluer les différents tableaux de bord

Entretenir et développer les relations avec les partenaires et les paroisses

Profil souhaité

Brevet fédéral d'assistante ou d'assistant de direction

Formation complémentaire en gestion ou accompagnement du changement, souhaitée

Expérience d'au moins 3 à 5 ans dans un poste similaire

Expérience avérée en coordination et connaissances du fonctionnement d'une administration publique

Excellente maîtrise des outils MS Office et des outils de rédaction des processus

Fortes compétences rédactionnelles

Aisance relationnelle, sens de l'adaptation et de la négociation

Capacité à dialoguer avec des partenaires hétérogènes

Taux d'activité

80%

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Possibilité de travail en soirée ou le week-end

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

M. Alain Plattet

chef du Domaine vie de quartier

021 315 60 13

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 30.01.2025 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 69 86.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.