Koordinator*in Fortbildungen und Events 60-80% (m/w/d)

Ziele der Funktion

In dieser anspruchsvollen sowie abwechslungsreichen Funktion arbeiten Sie eng mit dem Key Account Verantwortlichen zusammen. Sie sind für die Planung, Koordination, Umsetzung und Überwachung von physischen, hybriden und virtuellen medizinischen Fortbildungsveranstaltungen zuständig.

 Aufgaben

• Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von hochwertigen physischen, hybriden und virtuellen medizinischen Fortbildungsveranstaltungen inkl. Akkreditierung durch Fachgesellschaften

• Laufende Kostenkontrolle gemäss Budgetvorgaben

• Koordination und Umsetzung der Event-Kommunikation und Marketing auf analogen und digitalen Kanälen sowie Social Media

• Koordination von Drittleistungen aus den Bereichen Location, Catering und Technik

• Stakeholder Management inkl. Betreuung von Referenten, Teilnehmern und Sponsoren

• Bearbeitung von Leistungs-, Bewertungs- und Statistikdaten über Veranstaltungsteilnehmer und Erstellung von Abschlussberichten

• Reisetätigkeit im Rahmen der Event-Durchführung (max. 5%)

 Persönliche Kompetenzen

• Vertrauenswürdige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hands-on Mentalität

• Organisationstalent mit strukturierter und akkurater Arbeitsweise

• Systematisch und gewissenhaft im Projektmanagement

• Hohe Belastbarkeit und Freude an abwechslungsreichem Arbeitsumfeld

• Vorausschauende und proaktive Denk- und Handlungsweise mit rascher Auffassungsgabe

• Technische Affinität und Leichtigkeit im Umgang mit digitalen Plattformen 

• Hohes Mass an Kunden- und Serviceorientierung sowie Qualitätsbewusstsein

Anforderungsprofil

• Abgeschossene kaufmännische Ausbildung oder BSc/MSc Universität/FH mit Weiterbildung oder Erfahrung im Event-, Tourismus- oder Hotelleriebereich (von Vorteil) 

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Erfahrung im Gesundheitswesen und/oder Pharmaindustrie von Vorteil

• Sprachkenntnisse: Deutsch (verhandlungs- und stilsicher), Englisch (stilsicher), Französisch (von Vorteil)

• Führerschein Klasse B von Vorteil

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) und Flair für IT-Plattformen

Unser Angebot

• Zusammenarbeit mit hochrangigen Vertretern von führenden medizinischen Verbänden am Puls des Gesundheitswesens

• Dynamisches, innovatives Team

• Kurze Entscheidungswege

• Arbeitsort im Herzen von Zürich mit Parkmöglichkeit und sehr guter ÖV-Anbindung