Assistentin / Assistenten Facility Management 80-100 % (m/w/d)

Betrieb

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten und Badges inklusive Prüfung von Berechtigungen sowie die Eingabe und Verwaltung der Daten in der IT-Software
• Planung und Koordination von internen Umzügen und Rochaden, Koordinierung von Raumanfragen sowie laufende Anpassung von Signaletik und Beschriftung in den Gebäuden der Klinik
• Ferien- und Stundenkontrolle im PEP sowie Erstellung von Spesen- und Zulagenabrechnungen für die Teams des Bereichs Betrieb
• Allgemeine vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Erfassung von Energiedaten, die Protokollführung oder die Mitwirkung bei Projekten
• Unterstützung der Leitung und des Kaders im Bereich Betrieb gemäss Auftrag

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamfähige, flexible und konstruktive Persönlichkeit, die sich auch bei unvorhergesehenen Ereignissen nicht aus der Ruhe bringen lässt und pragmatisch und lösungsorientiert handelt
• Kommunikationsgewandt, um auf verschiedenen Ebenen stufengerecht zu kommunizieren
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere der Microsoft-Office-Palette
• Hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, von Vorteil sind Englischkenntnisse für den Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen

Unser Angebot

• Möglichkeit, in einer angesehenen orthopädischen Universitätsklinik mitzuwirken
• Zusammenarbeit mit motivierten und engagierten Mitarbeitenden
• Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
• Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant mit Gratis Kaffee/Heissgetränke
• 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke

Weitere attraktive Angebote finden Sie nachfolgend, nur einen Klick entfernt: Vorteile für unsere Mitarbeitenden

Nächste Schritte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sofie Perll, Leiterin Betrieb, Telefon +41 44 386 19 00, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.