Administrative Team Assistant (a)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:22 Januar 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Zug
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.
Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Zug suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Zug suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für interne und externe Partner und übernehmen die Organisation von Büroabläufen sowie die administrative Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post sowie die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen. Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen zuständig, unterstützen bei der Reiseplanung, Buchung und Abrechnung und wirken bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben mit.
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für interne und externe Partner und übernehmen die Organisation von Büroabläufen sowie die administrative Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post sowie die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen. Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen zuständig, unterstützen bei der Reiseplanung, Buchung und Abrechnung und wirken bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben mit.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Dienstleistungsbranche
- Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ihre Benefits
- Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
- Attraktive Arbeitsbedingungen und moderne Büros
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit
Philippe Felber freut sich auf Ihre Bewerbung per E-Mail (E-Mail schreiben) oder via Online-Tool.
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Art of Work Personalberatung AG
Philippe Felber
Hofstrasse 2
6004 Luzern
Tel.: 041 410 17 17
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Philippe Felber
