Sekretär/-in

Auf einen Blick

Inserat abgelaufen
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Grabenstrasse 1, 7001 Chur

Sekretär/-in

Amt für Höhere Bildung | 80-100 % | Chur

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Das Amt für Höhere Bildung ist eine Dienststelle des Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutzdepartementes. Es setzt die bildungspolitischen Aufträge der Regierung und des Departements für Mittelschulen und die Tertiärstufe um, wobei die Tertiärstufe die Hochschulen, die Forschungsinstitute und die Höhere Berufsbildung umfasst.

Das Amtssekretariat ist erste Anlaufstelle für Institutionen der Mittelschulstufe und Tertiärbildung, für Eltern und Studierende, für kantonale Ämter sowie für die Öffentlichkeit bei Fragen zur Mittelschule und Tertiärbildung. Es unterstützt die Leitung sowie die Abteilungen in administrativen Aufgaben sowie in der Umsetzung verschiedener Projekte.

Wir suchen für unser Amtssekretariat per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine Sekretärin/einen Sekretär.

Ihr Aufgabenbereich

Mitverantwortung bei vielfältigen administrativen Aufgaben des Amtssekretariats

Erteilen von Auskunft am Schalter und am Telefon

Führen von allgemeiner Korrespondenz

Kontrolle der formalen Korrektheit von Regierungsbeschlüssen und Departementsverfügungen des Amtes und Bedienung des Systems CMI

Unterstützung der Finanzabteilung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Mithilfe bei der Expertenplanung der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen

Mitarbeit bei der Erstellung der Weiterbildungszeitung

Administrative Unterstützung der Sachbearbeitenden des Amtes

Stellvertretung Assistentin der Amtsleitung

Das wünschen wir uns von Ihnen

Eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ (vorzugsweise inkl. Berufsmaturität) mit Vertiefung Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Sehr stilsichere Deutschkenntnisse, Kenntnisse in weiteren Kantonssprachen sind von Vorteil

Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten

Verwaltungserfahrung und Kenntnisse des kantonalen und schweizerischen Bildungswesens von Vorteil

Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen und CMI Dokumentenverwaltungsprogramm

Rasche Auffassungsgabe und Flexibilität bezüglich Aufgaben und Arbeitszeiten

Selbstständige, exakte und zielorientierte Arbeitsweise

Zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einem kleinen Team arbeitet und einen angenehmen Umgang mit den verschiedenen Anspruchsgruppen des Amtes pflegt

Unsere Vorteile

Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten

Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub

Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern

Attraktive Lohn- und Sozialleistungen

Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Mehr über unsere Vorteile erfahren

Arbeitsort

Amt für Höhere Bildung
Grabenstrasse 1
7001 Chur

Bei Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte Renata Meli, Finanzen & Personal, unter der Telefonnummer 081 257 61 72 oder per Mail E-Mail schreiben

Anmeldefrist: 20. Januar 2025

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

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