Junior Administrative Assistant

Suchen Sie eine Junior-Admin-Assistentenstelle, bei der Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können? Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person als Junior-Admin-Assistent, die sofort in der Region Zürich anfangen kann. Diese Rolle ist zu 100 % vor Ort im modernen Büro unseres Kunden in der Umgebung von Zürich Altstetten.

Wenn Sie wertvolle Erfahrungen in einer administrativen Position sammeln möchten, bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben und Pflichten:

• Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgen für einen angenehmen Empfang der Bürogäste unseres Kunden
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Kundenveranstaltungen
• Unterstützung bei Akquisitionen und Ausschreibungen; Erstellung von Monatsberichten im CRM/ERP-System des Unternehmens
• Mitarbeit im Marketingbereich (Broschüren, Website, LinkedIn, Unternehmensauftritte bei Veranstaltungen usw.)
• Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit (Dokumentenhandling, Bearbeitung des Projektstatus, Verwaltung und Koordinierung von ausstehenden und Kontrolllisten)

Ihre Qualifikationen:

• Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache oder fließend), Englisch (fließend)
• Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ
• Sie haben wertvolle Erfahrungen in der Bauindustrie (Ingenieurwesen/Architektur) gesammelt
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Administration/Projekten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit modernen MS-Office-Programmen (gute Excel-Kenntnisse)
• Sie sind eine eigeninitiative, selbstständige und teamorientierte Persönlichkeit

Wenn Sie alle Kriterien für diese Rolle erfüllen, bewerben Sie sich noch heute, da unser Kunde sofort einstellen möchte!