Order Processing & Export Administrator

Die Kistler Gruppe ist Weltmarktführer in dynamischer Messtechnik . Wir stellen piezoelektrische Kraft-, Druck-, und Beschleunigungssensoren , sowie Drehmomentsensoren und andere Messsysteme her. 

Wir sind ein 1959 gegründetes Schweizer Familienunternehmen. Über 2.200 Mitarbeitende setzen sich täglich an mehr als 60 Standorten mit Leidenschaft dafür ein, innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. - Innovators work with Kistler. 

Eingebettet in unsere SCM Excellence Organisation am Hauptsitz in Winterthur übernimmt die Order Processing & Export Abteilung eine Schlüsselrolle bei der effizienten und zuverlässigen Abwicklung aller Exportprozesse. Unser Hauptziel ist es, einen reibungslosen und termingerechten Versand aus unserem Werk in der Schweiz sicherzustellen, um unsere globalen Märkte optimal zu versorgen. 

Infolge Neuorientierung unseres Kollegen, suchen wir eine engagierte, proaktive Persönlichkeit mit sorgfältiger Arbeitsweise und hoher Kundenorientierung als

Auftragsabwicklung & Export Sachbearbeiter (w/m/d) 80 - 100%

Dein typischer Tag

• Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere weltweiten Vertriebsgesellschaften und betreust Themen wie Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen, Verfügbarkeiten, Lieferzeiten und Exporte
• Du überwachst und koordinierst Bestell-, Liefer- und Exportprozesse, inklusive Fakturierungen und Gefahrguttransporten, in enger Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und weiteren Abteilungen
• Des Weiteren pflegst du export-/importrelevante Daten sowie Kunden- und Materialstammdaten in SAP und stellst sicher, dass Arbeitsanweisungen, Zollrichtlinien und Dokumente stets aktuell sind
• Du kümmerst dich um eingehende Reklamationen und trägst zur Optimierung der Prozesse im Qualitätsmanagement bei und somit zu einer Erhöhung der Kundenzufriedenheit
• Du stimmst dich regelmässig mit Einkauf, Produktion, Logistik sowie Vertrieb & Marketing ab, um export- und importrelevante Aufgaben effizient zu lösen. 

 
Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zum/zur eidg. Dipl. Aussenhandelsfachmann/-frau oder du bist daran diese Ausbildung anzufangen
• Du verfügst über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Export (Zolldeklarationen / Mehrwert-steuer Themen) sowie im Order Processing in einem Industrieunternehmen 
• Du bezeichnest dich als eine selbstständige, dienstleistungsorientierte Teamplayerpersönlichkeit mit vernetzt denkender Art, welche Aufgaben genau und zuverlässig angeht 
• Der Umgang mit SAP (SD, WM, MM) sowie Excel und mit der Zollsoftware (Impowin/Expowin) ist dir vertraut und du hast generell Freude an neuen Technologien
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich. Weitere Sprachen wie z.B. F/I sind von Vorteil. 
  
  

Was Du von uns erwarten kannst

• Die Chance, mit deiner Expertise, die Order Processing & Export Abteilung zur bereichern und einen nachhaltigen Footprint zu hinterlassen
• Eine fundierte Einführung in einem vielseitigen und spannenden Umfeld sowie ein motiviertes, heterogenes Team 
• Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, deine Ideen und dein Know-how bei uns langfristig einzubringen
• Die Möglichkeit, dich mit internen und externen Weiterbildungen stets weiterzuentwickeln
• New Work Umgebung (z.B. Homeoffice, flexible Jahresarbeitszeit), gute ÖV-Anbindung und Parkplätze vor der Türe, Betriebsrestaurant, 40 Std./Woche, überdurchschnittliche Sozial- und Versicherungsleistungen sowie weitere Fringe Benefits

Ivan Urenda, Senior Talent Acquisition Business Partner, 052 224 12 21, freut sich auf Ihre vollständige, aussagekräftige Bewerbung (CV, Diplome/Zertifikate und Arbeitszeugnisse) über unser Online-Karrieretool. Ein Motivationsschreiben ist optional. 

By the way, your documents are also welcome in English.

Für diese Stelle prüfen wir aktuell ausschliesslich Direktbewerbungen. 

www.kistler.com/careers