Verwaltungssekretär/in 60 - 80%

Verwaltungssekretär/in 60 - 80%

Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem Profil. 120 Lehrpersonen und 30 Mitarbeitende führen dabei rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife – einige auch zum International Baccalaureate (IB). Die attraktive Schulanlage steht an zentraler Lage in der Nähe der Zürcher Hochschulen inmitten des grünen Rämibühl-Parks.

Per sofort oder nach Vereinbarung ist in unserem Sekretariat eine Stelle als Verwaltungssekretär/in (m/w/d) 60 - 80% zu besetzen.

Per sofort oder nach Vereinbarung ist in unserem Sekretariat eine Stelle als Verwaltungssekretär/in (m/w/d) 60 - 80% zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson für Anliegen der Lehrpersonen, Schüler/innen, Eltern und übriger Anspruchsgruppen (telefonisch, schriftlich & vor Ort)
• Mitarbeit bei allen anfallenden Sekretariatsaufgaben inkl. Unterstützung der Teamkolleginnen
• Unterstützung der Schulleitung in deren Tätigkeiten, Terminkoordination und Organisation von Sitzungen
• Weitere Aufgaben/Projekte können zusätzlich je nach Ihren persönlichen Stärken übernommen werden

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, bevorzugt in einem Schulumfeld oder als Mitarbeiter/in bei einer öffentlichen Verwaltung
• Grosse Selbständigkeit, Eigeninitiative und eine effiziente, genaue Arbeitsweise
• Sie behalten in hektischen Situationen und im direkten Kundenkontakt den Überblick und sind sich gewohnt ihre täglichen Arbeiten zu priorisieren
• Hohe Sozialkompetenz und Hilfsbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Umgangsformen und einem selbstsicheren Auftreten
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Offen gegenüber neuen Software-Programmen und interessiert daran, diese täglich anzuwenden

Unser Angebot

• Eine spannende, abwechslungsreiche und sehr vielfältige Aufgabe in einem kleinen, motivierten Team
• Ein täglicher, lebhafter Kontakt mit vielen interessanten und anspruchsvollen Persönlichkeiten
• Eine ideale Stelle für eine/einen Wiedereinsteiger/in mit mind. 5 Wochen Ferien während den Schulferien

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool bis am 5. Januar 2025 ein. Bei Fragen steht Ihnen Herr Markus Walter, Leiter Zentrale Dienste, Tel. +41 44 265 63 46, oder per E-mail E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Schule finden Sie im Internet unter www.rgzh.ch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool bis am 5. Januar 2025 ein. Bei Fragen steht Ihnen Herr Markus Walter, Leiter Zentrale Dienste, Tel. +41 44 265 63 46, oder per E-mail E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Schule finden Sie im Internet unter www.rgzh.ch.