Sachbearbeiterin/Assistentin Objektmanagement 60-80% ab sofort

Funktion

Aufgaben

Eine Vielzahl von Aufgaben erwartet Sie

• Organisation und Planung (vorbereiten von Wartungsintervallen, erstellen von Reinigungspläne)
• Kommunikation und Koordination (Ansprechperson für Mieter und Stakeholder, sicherstellen der Aufgabenverteilung und des Qualitätsstandards)
• Reporting und Dokumentation (verfassen von Berichten bzgl. erbrachten Dienstleistungen, überwachen von Inventar, belegen von Schäden und Mängeln)
• Vertragsmanagement (verwalten und verfolgen von Dienstleistungsverträgen, prüfen und bearbeiten von Rechnungen und Budgets)
• Sicherheitsmanagement (garantieren der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Hygienestandards und Sicherheitsanlagen)

Anforderungen

und das ist Ihr Können

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung bestenfalls aus der Immobilienverwaltung, Facility Management oder ähnlich
• Routiniert im Umgang mit der MS Office Palette, insbesondere Word und Excel
• Organisationsstark, kommunikationsgewandt, lösungsorientiert und strukturiert

Bemerkungen

Engagieren Sie sich in einem seit Jahrzehnten erfolgreichen und Familienunternehmen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen