Mitarbeiter*in Kursadministration und Führungsunterstützung 50-100%

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Mitarbeiter*in Kursadministration und Führungsunterstützung 50-100%

Die Schweizerische Flüchtlingshilfe (SFH) ist die führende Flüchtlingsorganisation der Schweiz und der Dachverband der Flüchtlingshilfswerke und -organisationen. Sie setzt sich für die Rechte von schutzdürftigen Menschen ein und fördert das Verständnis für ihre Lebenssituation. Mit ihrem Fachwissen prägt sie die öffentliche Debatte und nimmt Einfluss auf die gesellschaftlichen und politischen Rahmenbedingungen.

Die Abteilung Bildung ist das didaktische Kompetenzzentrum der SFH. Von den Standorten Bern und Lausanne aus konzipiert, plant, organisiert und veranstaltet sie Bildungs- und Sensibilisierungsanlässe für Erwachsene und Jugendliche in der ganzen Schweiz und berät die anderen Abteilungen bei bildungsstrategischen Fragen und didaktischen Belangen.

Zur Verstärkung der Abteilung Bildung suchen wir dich per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung als

Mitarbeiter*in Kursadministration und Führungsunterstützung 50-100% (Jobsharing möglich)

Dein Verantwortungsbereich:

Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung sämtlicher Weiterbildungsangebote in der Deutschschweiz;

Du übernimmst die Organisation und Abrechnung der Einsätze von externen Mitarbeitenden und Kursleitenden;

Du unterstützt die Abteilungsleitung bei führungsbezogenen Themen und Projekten (Bsp. Bei der eduQua-Zertifizierung, Vorbereitung und Durchführung von Teamretraiten);

Du bist du die erste Ansprechperson für interessierte Kursteilnehmende und externe Mitarbeitende;

Du bist für die Organisation der Kursinfrastruktur, die Aufbereitung der Kursunterlagen und Evaluationen sowie deren Auswertungen zuständig;

Du schreibst das Kursangebot aus, versendest Rundmails und einen Newsletter.

Für diese vielseitige Drehscheibenfunktion suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und folgenden Skills:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und von Vorteil über eine höhere Berufsausbildung (Bsp. Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis);

Du hast einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Weiterbildungsbereich;

Du behältst jederzeit den Überblick und arbeitest kundenorientiert, zuverlässig, selbstständig und strukturiert;

Du verfügst über ausgezeichnete Französischkenntnisse.

Bei uns findest du eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kreativen und motivierten Team, ein unkompliziertes und offenes Arbeitsklima sowie fortschrittliche Arbeitsbedingungen. Weitere Benefits sind:

Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice;

Gestaltungsspielraum;

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten;

Komfortables Büro in Bern mit moderner IT-Ausstattung;

Abwechslungsreiches und dynamisches Tätigkeitsfeld.

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung per E-Mail bis 5. Januar 2025 an E-Mail schreiben. Für weiterführende Auskünfte wende dich an Kerstin Gyger, unsere Personalfachfrau, unter Tel. 031 370 75 66. Ab dem 24. Dezember 2024 bitten wir dich deine Fragen per Mail einzureichen.

Weitere Informationen über die SFH findest Du unter www.fluechtlingshilfe.ch.