Executive Assistant (inkl. Personaladministration) m/w
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:10 Oktober 2024
- Pensum:100%
- Vertrag:Festanstellung
- Arbeitsort:Richterswil
Unsere Mandantin aus dem Grossraum Richterswil, ein überschaubares DL-Unternehmen, ist per sofort auf der Suche nach einer Macherpersönlichkeit welche die Position als Executive Assistant (inkl. Personaladministration) m/w verantworten möchte.
Ihr vielseitiges Aufgabengebiet:
- Drehscheibenfunktion für in- und externe Partner (Frontdesk und Backoffice)
- Bearbeiten von Präsentationen und Unterstützung der Geschäftsführung bei der internen und externen Kommunikation
- Verantwortlich für die gesamte Personaladministration
- Erstellen von Broschüren, Flyern, Einladungen etc.
- Verantwortung für die gesamte Bewohneradministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Verantwortung für das Erstellen der monatlichen Leistungsabrechnungen (Fakturierung)
- Ansprechperson für Krankenkassen und öffentliche Leistungszahler
- Erstellung von Reportings und Auswertungen im Bereich Leistungserfassung
- Verantwortung bei der Abwicklung von Anlässen mit musikalischer Darbietung
Ihre Fach- und Sozialkompetenzen:
- Kauffrau / -mann EFZ mit Weiterbildung zum Direktionsassistenten von Vorteil
- Einige Jahre Berufserfahrung in der Leistungsabrechnung
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration (zwingend)
- Erfahrung mit dem System Lobos (von Vorteil)
- Hervorragende MS-Office-Anwendungskenntnisse und stilsicher in Deutsch (inkl. Protokollführung)
- Erfahrung im Bereich IT-Projekte
- Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit und gewinnendes Auftreten
- Teamfähige Persönlichkeit, die es versteht im Sinne der Unternehmung zu handeln
- Motivierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und hoher Eigenverantwortung
Ihr Vorteil:
- Ein Arbeitsumfeld in einem eigenständigen Unternehmen, in dem Menschlichkeit, Respekt und Professionalität gelebt werden
- Marktkonforme Anstellungsbedingungen
- Hervorragende Personalverpflegung in schönen Räumen
- Sehr gute Sozialleistungen und 5 Wochen Ferien