Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personaladministration (60 - 80 %)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:16 Januar 2025
- Pensum:60 – 80%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Hofstettenstrasse 12, 3600 Thun
Das Personalamt ist zuständig für die gesamte Personalarbeit der Stadt Thun. Wir sorgen insbesondere für die Gewinnung, Betreuung und Weiterbildung des Gemeindepersonals sowie für personalrechtliche Grundlagen und Führungsinstrumente. Wir unterstützen die Direktionen und Abteilungen bei allen Personalfragen. Das Personalamt umfasst 25 Mitarbeitende, wobei 14 davon in der AHV-Zweigstelle tätig sind.
Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung bieten wir eine spannende und vielfältige Herausforderung in der Personaladministration an.
Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung bieten wir eine spannende und vielfältige Herausforderung in der Personaladministration an.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellung und Weiterentwicklung sämtlicher HR-Prozesse in der Personaladministration
- Aufbereitung von Dokumenten, Vereinbarungen, Verfügungen, Lohnberechnungen etc.
- Sicherstellung der Zeitwirtschaft, in Zusammenarbeit mit der Zeitwirtschaftsverantwortlichen
- Bearbeitung und Begleitung von Rekrutierungen, wie z. B. Stellenausschreibungen, Vorselektionen, Bewerbermanagement, in Koordination mit der HR-Beratung
- Begleitung und Betreuung einer/eines kaufmännischen Lernenden als Praxisausbildner/in
- Mitwirkung in der Digitalisierung der Prozesse und Abläufe im Personalamt
- Bewirtschaftung diverser Social-Media-Plattformen und dem Intranet
- Beratung von Führungspersonen und Mitarbeitenden
- Planung und Organisation von Events und Anlässen
Du bringst mit:
- Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
- Du bringst eine Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter/in oder HR-Assistent/in mit
- Du hast ein Flair für administrative, planerische Aufgaben und findest dich mit digitalen Tools schnell zu recht (vorzugsweise mit Abacus-Kenntnissen)
- Du handelst eigenständig und verantwortungsbewusst
- Du agierst kunden- und dienstleistungsorientiert und
- Du bist ein/e absolute/r Teamplayerin/Teamplayer
Das erwartet dich:
- Ein vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet und die Möglichkeit, das Personalamt der Stadt Thun aktiv mitzugestalten
- Rahmenbedingungen, im welchem du dich persönlich, fachlich und methodisch weiterentwickeln kannst
- Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten, ein Teil davon auch im Homeoffice
- Ein dynamisches und gut eingespieltes Team
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Ein moderner Arbeitsplatz an schönster und zentraler Lage in Thun
Telefonische Auskünfte erteilt dir gerne Christoph Kiener, Leiter Personalamt / Top-Sharing ad interim.
033 225 82 52
Weitere Infos unter www.thun.ch/jobkarriere
