기업금융상품본부 Senior Executive Assistant

The Senior Executive Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks.

Responsibilities:

• Directly supports a C16 level manager and generally supports an entire department

• Manages day to day calendar(s) of senior management

• Coordinates all aspects of executive level manager appointments, meetings, receptions and conference calls

• May prepare and review materials and correspondence for meetings

• Assist with creation/modification of presentations, spreadsheets, and other various documents

• Coordinates travel arrangements; prepare and distribute schedules/agendas for travel

• Prepares, reconciles, and tracks expense reports through Travel and Entertainment Expense system

• Orders supplies and process invoices through Procure to Pay system

• Process and follow-up on Virtual Requests

• Assists in ad-hoc reports special projects as needed

• Trains, coaches or guides other administrative staff when required

• Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.

Qualifications:

• Previous office administration experience preferably within a large and complex financial services or similar organization

• Highly proficient in Microsoft Office

• Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication skills

• Demonstrated ability to quickly gain command of new systems

• Self-motivated and detail oriented

Education:

• Bachelor's/University degree or equivalent experience

주요 업무는 아래 공고를 참고하시기 바랍니다.

– 아      래 –

직무 목표

• 기업금융상품본부 Senior Executive 의 대내외 활동 및 회의 등의 일정 관리

• 기업금융상품본부의 사무용품 및 비품 신청 및 관리, 비용신청을 포함한 전반적인 업무지원

주요 업무 및 책임

• 기업금융상품 본부장의 대내외 활동 및 회의 일정 관리

• 비용관리시스템을 통한 비용 신청/관리, 사무용품 신청 관리

• Visitor 일정 관리 - 출입국 관련 지원 및 고객미팅 셋업 등

• 직원 국내외 출장 관련 지원 및 고객 미팅/이벤트 관련 지원

• 외국인 임원(기업금융상품 본부장) 의 업무적 및 일반적 지원 (언어적 지원)

자격요건

• 관련 분야 경력 1 년 이상

• 원활한 영어 커뮤니케이션 필요

근무조건

• 고용형태: 전문계약직 (계약기간 2년)

• 급여 및 복지조건 : 회사 내규에 따름

• 근무지역 : 서울 종로구 새문안로50

전형절차

• 서류전형 > 면접전형 > 사전점검/채용검진 > 최종합격

• 전형일정 및 각 전형 별 합격발표는 이메일을 통하여 면접 대상자에게 개별 안내 드립니다.

접수방법 및 기간

• 지원방법 : 당행 채용 site 접속하여 온라인 지원

• 제출서류 : 영문이력서 1부

• 접수기간 : 채용시까지

• Rolling Base 인터뷰 진행 (지원서가 접수된 순서대로 검토하며, 채용후보자가 조기에 선발되는 경우 접수기간 중이라도 채용 공고 종료 가능함)​

유의사항

• 구직자 본인의 용모, 키, 체중, 출신지역, 혼인 여부, 재산과 구직자 본인의 직계 존비속 및 형제자매의 학력, 직업, 재산의 정보는 기재하지 마시기 바랍니다. (채용절차의 공정화에 관한 법률 제4조의 3)

• 온라인을 통해 접수한 이력서는 반환하지 않습니다. (채용절차의 공정화에 관한 법률 제11조)

• 부정한 행위(예: 채용 청탁 등)를 통해 합격한 사실이 확인된 경우, 합격이 취소될 수 있으며 향후 채용에 제한이 있습니다.

• 장애인/보훈대상자의 경우 서류전형에서 우대

• - 장애인은 ‘장애인복지법 시행령’ 제2조에 따른 장애인 기준에 해당하는 자 또는 ‘국가유공자등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령’ 제14조 제3항에 따른 상이등급 기준에 해당하는 자를 말합니다.

• - 보훈대상자는 ‘국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률’ 등에 의한 취업지원 대상자를 말합니다.

• - 지원 시, 해당 사실을 증빙할 수 있는 서류를 추가 제출 바랍니다. (개인정보 마스킹 필수)

• 문의: 한국씨티은행 인사지원부 (E-Mail schreiben)

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