Executive Assistant to CEO 100%

  • Veröffentlicht:

    11 Juli 2024
  • Pensum:

    100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Arbeitsort:Zürich

Executive Assistant to CEO 100%

Hervorragende Leistungen beruhen auf einem starken Fundament. Deshalb spielen unsere Corporate-Support-Funktionen, bestehend aus Expert/innen in den Bereichen Personalwesen, Marketing, Back-Office-Support, IT und Finanzen, eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres Erfolgs.

Das ist der Job - Deine Hauptaufgaben

  • Du unterstützt den CEO in seiner täglichen Arbeit und bist eine wichtige Drehscheibe im CEO Office. 

  • Du führst die Agenda des CEO und bist verantwortlich für sein Travel-Management. 

  • Du bist Ansprechpartner/in für interne Fragen und unterstützt in der Umsetzung der Projekte des CEO. 

  • Du unterstützt in der Korrespondenz und beim Erstellen von Präsentationen. 

  • Du organisierst interne, gruppenweite Events. 

  • Du arbeitest eng mit der Head CEO Office zusammen und ihr stellt gemeinsam die Umsetzung der Führungsprozesse sicher. 

Dieser Job ist für Dich, wenn

  • Du mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in einem dynamischen Umfeld mitbringst. 

  • Du sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen hast sowie loyal und absolut diskret bist. 

  • Du selbständig arbeiten kannst, flexibel bist sowie über Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung verfügst. 

  • Du dich in einem schnelllebigen Umfeld wohlfühlst und Freude an Weiterentwicklung und Veränderung hast. 

  • Du fliessend in Deutsch und Englisch kommunizieren kannst (mind. Niveau C2). 

Als i-Tüpfelchen bringst du mit

  • Du bist es gewohnt, in einem internationalen Team zu arbeiten und freust dich darauf, auch mit unseren Kolleg/innen in Deutschland, den Niederlanden, Spanien usw. zusammenzuarbeiten.

Dein nächster Schritt zur erfolgreichen Bewerbung

  • Bewirb dich direkt über unsere Website (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse in PDF).

  • Für weitere Auskünfte steht dir Miliana gerne zur Verfügung (E-Mail schreiben).

Diversity wird bei uns grossgeschrieben – wir freuen uns über jede Bewerbung!

* Bewerbungen per E-Mail sowie von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt.