Fachmitarbeiter:in Schulverwaltung
Gemeinde Suhr
Veröffentlicht:
02 November 2024Pensum:
100%Vertrag:
Festanstellung- Arbeitsort:Suhr
Die Gemeinde Suhr im Kanton Aargau ist mit über 11'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine
Vorortsgemeinde der Kantonshauptstadt Aarau. Die Schule Suhr bietet an den beiden Schulstandorten Dorf und Feld ein breites Bildungsangebot für ihre rund 1'550 Schülerinnen und Schüler von Kindergarten bis Oberstufe mit Real-, Sekundar- und Bezirksschule sowie rund 240 Mitarbeitenden. Die operative Führung wird von sieben Schulleitungen, inkl. Musikschulleitung, und der Gesamtschulleitung ausgeübt. Die Schulverwaltung unterstützt die Schulleitung und die Lehrpersonen im Schulalltag und ist für Fragen und Anliegen der Bevölkerung, Behörden und externen Stellen da. Die Schulverwaltung ist in die beiden Bereiche Schüleradministration und Human
Resources (HR) aufgeteilt.
Zur Ergänzung des Teams suchen wir für den Bereich HR per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Fachmitarbeiter:in Schulverwaltung, 80 - 100 %
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Schulleitungen in Organisation und Administration
Personaladministration: vollständige Prozessabwicklung im Bereich Anstellung, Austritt, Verträge und Stellvertretungen von Lehrpersonen, Assistenzen und Schulleitungen
Administration Musikschule und Aufgabenhilfe: An- und Abmeldungen, Erlassgesuche, vollständige Prozessabwicklung im Bereich Anstellung, Austritt, Verträge und Stellvertretungen von Instrumentallehrpersonen und Aufgabenhelferinnen
Administration von ALSA (Administration Lehrpersonen Schule Aargau)
Administration von Logins, Zugangsberechtigungen, Verteilerlisten und Gruppen
Personaldatenpflege der Schulleitungen, der Lehrpersonen und weiteren Mitarbeitenden in Scolaris und LehrerOffice
Protokollführung bei Elterngesprächen und Schulleitungskonferenzen
Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
Mithilfe bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen
Ferienvertretung der Mitarbeiterin HR
Ihre Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder adäquate Aus- und Weiterbildungen
Erfahrung in der Schuladministration
Hohe Eigenverantwortung und soziale Kompetenz
Selbständigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Gute Kommunikationsfähigkeiten und kunden- sowie teamorientiertes Verhalten
Sehr gute ICT-Kenntnisse (Scolaris, ALSA, LehrerOffice, Office365)
Wir bieten
Herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit mit Verantwortung
Selbständige Tätigkeit in einem kleinen Team
Strukturierte Schulführung und gute Zusammenarbeit mit den Schulleitungen und den Mitarbeiterinnen der Schulverwaltung
Aktuelles Personalreglement der Einwohnergemeinde Suhr (2024)
Gut erschlossener Arbeitsort (Nähe Bus, SBB, Tram oder Parkplatz)
Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Angela Boller, Gesamtschulleiterin, Telefon 062
855 56 68 und Frau Annemarie Gut, Bereichsleiterin Schulverwaltung, Telefon 062 855 56 70
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 23. November 2024 in digitaler Form an Frau Annemarie
Gut, Bereichsleiterin Schulverwaltung, E-Mail schreiben. Die Eingänge werden laufend geprüft.
Vorortsgemeinde der Kantonshauptstadt Aarau. Die Schule Suhr bietet an den beiden Schulstandorten Dorf und Feld ein breites Bildungsangebot für ihre rund 1'550 Schülerinnen und Schüler von Kindergarten bis Oberstufe mit Real-, Sekundar- und Bezirksschule sowie rund 240 Mitarbeitenden. Die operative Führung wird von sieben Schulleitungen, inkl. Musikschulleitung, und der Gesamtschulleitung ausgeübt. Die Schulverwaltung unterstützt die Schulleitung und die Lehrpersonen im Schulalltag und ist für Fragen und Anliegen der Bevölkerung, Behörden und externen Stellen da. Die Schulverwaltung ist in die beiden Bereiche Schüleradministration und Human
Resources (HR) aufgeteilt.
Zur Ergänzung des Teams suchen wir für den Bereich HR per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Fachmitarbeiter:in Schulverwaltung, 80 - 100 %
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Schulleitungen in Organisation und Administration
Personaladministration: vollständige Prozessabwicklung im Bereich Anstellung, Austritt, Verträge und Stellvertretungen von Lehrpersonen, Assistenzen und Schulleitungen
Administration Musikschule und Aufgabenhilfe: An- und Abmeldungen, Erlassgesuche, vollständige Prozessabwicklung im Bereich Anstellung, Austritt, Verträge und Stellvertretungen von Instrumentallehrpersonen und Aufgabenhelferinnen
Administration von ALSA (Administration Lehrpersonen Schule Aargau)
Administration von Logins, Zugangsberechtigungen, Verteilerlisten und Gruppen
Personaldatenpflege der Schulleitungen, der Lehrpersonen und weiteren Mitarbeitenden in Scolaris und LehrerOffice
Protokollführung bei Elterngesprächen und Schulleitungskonferenzen
Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
Mithilfe bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen
Ferienvertretung der Mitarbeiterin HR
Ihre Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder adäquate Aus- und Weiterbildungen
Erfahrung in der Schuladministration
Hohe Eigenverantwortung und soziale Kompetenz
Selbständigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Gute Kommunikationsfähigkeiten und kunden- sowie teamorientiertes Verhalten
Sehr gute ICT-Kenntnisse (Scolaris, ALSA, LehrerOffice, Office365)
Wir bieten
Herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit mit Verantwortung
Selbständige Tätigkeit in einem kleinen Team
Strukturierte Schulführung und gute Zusammenarbeit mit den Schulleitungen und den Mitarbeiterinnen der Schulverwaltung
Aktuelles Personalreglement der Einwohnergemeinde Suhr (2024)
Gut erschlossener Arbeitsort (Nähe Bus, SBB, Tram oder Parkplatz)
Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Angela Boller, Gesamtschulleiterin, Telefon 062
855 56 68 und Frau Annemarie Gut, Bereichsleiterin Schulverwaltung, Telefon 062 855 56 70
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 23. November 2024 in digitaler Form an Frau Annemarie
Gut, Bereichsleiterin Schulverwaltung, E-Mail schreiben. Die Eingänge werden laufend geprüft.
