Sachbearbeiter:in Administration (70%)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:25 November 2024
- Pensum:70%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Dornach
Die lebendige und stadtnahe Gemeinde Dornach mit rund 7‘000 Einwohnerinnen und Einwohnern erbringt vielfältige Dienstleistungen für die Bevölkerung. Die Gemeindeverwaltung legt grossen Wert auf Kundenorientierung und zeitgemässe, ausgezeichnete Dienstleistungen.
Infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 01.04.2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Das 70%-Pensum ist auf folgende Arbeitstage verteilt:
Montag ganzer Tag, Dienstagvormittag, Mittwoch- und Donnerstagnachmittag, Freitagvormittag und ein zusätzlich frei wählbarer Halbtag.
Ihre Aufgaben
- Empfang der Kundschaft am Schalter
- Bedienung der Telefonzentrale
- Abwicklung der ein- und ausgehenden Post
- Administrative Arbeiten rund um Abstimmungen, Wahlen und Gemeindeversammlungen
- Organisation von Bestattungen, inkl. Führen von Gesprächen mit Angehörigen
- Verantwortung für den Aushang in den Info-Kästen
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungszimmer
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EBA oder EFZ
oder gleichwertige Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung
- Gute MS365-Kenntnisse
- Gute mündliche Englischkenntnisse
- Führerausweis Kat. B
- Selbständiges und initiatives Arbeiten
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Rasche Auffassungsgabe sowie exakte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Innovativer Umgang mit neuen Anforderungen
Ihre Benefits
Neben attraktiven und zeitgemässen Anstellungs- & Arbeitsbedingungen bieten wir Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, welche Sie in eigener Verantwortung ausüben. Ihre fachliche und persönliche Entwicklung unterstützen wir gerne im Rahmen von Aus- und Weiterbildungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser elektronisches Bewerbungsformular . Für Auskünfte steht Ihnen Frau Melanie Schnider, Bereichsleiterin Administration / Einwohnerdienste, Tel. 061 706 25 23, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
