Sachbearbeiter/-in Administration Integrationsangebot
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:20 Dezember 2024
- Pensum:60%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Bahnhofstrasse 17, 8610 Uster
Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Sachbearbeiter/-in Administration Integrationsangebot 60%
Ihre Hauptaufgaben
- Erledigen von verschiedensten administrativen Aufgaben inklusive Telefon
- Verwaltung der Teilnehmendendossier (Eröffnung bis Ablage)
- Pflegen der Teilnehmendendaten (Software «Klib») inklusive Erstellen und Aktualisieren von Vorlagen
- Erstellen und Führen von Statistiken und Listen
- Korrespondenz mit zuweisenden Stellen, Teilnehmenden und verschiedensten Drittstellen
- Mitarbeit bei der Erfassung und dem Versand von Debitorenrechnungen
- Kassenführung in Absprache mit dem Teamkollegen und -kollegin
- Mitarbeit bei der Kreditorenbearbeitung während Abwesenheit Teamkolleg/innen
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung
- Stellvertretung des Leistungsgruppeninternen IT-Superusers / Klib-Superusers
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten IT-Anwender/-innenkenntnissen
- mehrere Jahre Berufserfahrung in der Administration vorzugsweise im Bereich Arbeitsintegration
- stilsicheres Deutsch, Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck
- Zuverlässige, speditive und genaue Arbeitsweise verbunden mit einem grossen Qualitätsbewusstsein
- Motivation und Bereitschaft zur Mitarbeit in einem dienstleistungsorientierten Team
Ihre Ansprechperson
Für Rückfragen steht Ihnen der Leistungsgruppenleiter Soziale und Berufliche Integrationsangebote, Marco Abrecht, gerne zur Verfügung.
044 944 76 55
