Administration und Event Manager (m/w/d) 60%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:26 Oktober 2024
- Pensum:60%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Französisch (Grundkenntnisse), Englisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Lupfig
Unsere Neugier macht uns seit Jahrzehnten zum Impulsgeber für die Automatisierungstechnik. Heute arbeiten weltweit über 21.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unserer Vision, durch intelligente und intuitive Lösungen für die Industrie-Automatisierung zu begeistern.
Damit die Welt in Bewegung bleibt, suchen wir Erfindergeister und Teamplayer - kurzum: bereichernde Kolleginnen und Kollegen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie näher kennen zu lernen.
Deine neuen Aufgaben:
- Unterstützung der Sales & Technik Kollegen bei Kundenbesuchen im Festo Experience Center (FEC)
- Veranstaltungstermine mit dem FEC-Kernteam planen und Aufgaben der Checkliste koordinieren
- Marketing für Veranstaltungen bearbeiten (wie zB. Einladungen, externe Kommunikation)
- Administrativer und Organisatorischer Ablauf der FEC-Veranstaltungen sicherstellen (Teilnehmerverwaltung, Verpflegung)
- Monatliche statistische Berichte über die Aktivitäten im FEC erstellen
- Administrative Tätigkeiten unterstützen (wie zB. Mailbox bearbeiten, Sitzungsprotokolle schreiben, Outlook Termine koordinieren)
Deine Fähigkeiten:
- Kaufmann/ Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Marketing von Vorteil
- 3-5 Jahre Erfahrung in der Betriebsadministration oder im Event Management
- Sicherer Umgang mit Office Programmen und weiteren IT-Tools
- Affinität für Social Media
- Stilsicheres Deutsch und adäquate Englisch sowie Französisch Kenntnisse
- Hohe Selbstorganisation, Flexibilität, Networking, gute Kommunikationsfähigkeit
Deine Chance:
- Ideen formen: Du agierst in einer verantwortungsvollen, interessanten und abwechslungsreichen Rolle und mit einem hochmotivierten Team, wo du deine Fähigkeiten, deine Erfahrung und Ideen wirksam einbringen und umsetzen kannst
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und erweiterte Ferienmöglichkeiten mit mind. 7 zusätzlichen bezahlten Freitagen und der Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen
- Preparation: Dreimonatiges On-Boarding
- Weiterentwicklung: Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche e-Learning Angebote, Coaching und Mentoring durch Kolleg:innen und Führungskräfte
- Absicherung: Attraktive Anstellungsbedingungen mit überobligatorischen Sozialleistungen
- Think green: Bis 2026 wirtschaftet Festo CO2-neutral
