Assistenz der Departementsleitung und Konferenzadministration (80%)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:19 Dezember 2024
- Pensum:80%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Ackerstrasse 113, 5070 Frick
Das Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBL ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich Biolandwirtschaft und beschäftigt am Standort Schweiz rund 300 Mitarbeitende. Die Stärken des FiBL sind interdisziplinäre Forschung, gemeinsame Innovationen mit Landwirt*innen und der Lebensmittelbranche sowie ein rascher Wissenstransfer. Die Kompetenz des FiBL Schweiz ist auch über die Landesgrenzen hinaus gefragt. Daher ist es international an zahlreichen Projekten beteiligt – sowohl in Forschung, Beratung und Weiterbildung als auch in der Entwicklungszusammenarbeit.
Im Departement für Nutzpflanzenwissenschaften suchen wir ab 1. Juni 2025 eine qualifizierte
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Departementsleitung und der Gruppenleitungen in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen (Budgetierung, Projektmanagement/-controlling, Personalführung)
- Weiterentwicklung der Organisationstools im Departement
- Organisation und Protokollierung der Meetings des Departements und der Gruppenleitungen
- Organisation interner Sitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung des Departements bei der Kommunikation (Pflege der Inhalte der Webseite, des Team-Channels, Editing von Berichten)
- Unterstützung und Stellvertretung der Veranstaltungsplanung im administrativen Bereich. Korrespondenzsprache ist Englisch
- Anwendung der Organisationstools für Teilnehmerregistrierung und Buchungssystem
- Betreuung von Lieferanten, Teilnehmenden und Ausstellern im Vorfeld der Konferenz und vor Ort (jeweils im Oktober in Basel)
- Unterstützung bei der inhaltlichen Pflege der Webseite, der Konferenzplattform und App
Was Sie mitbringen:
- Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in den Bereichen wie Marketing, Sponsoring, Eventmanagement und Veranstaltungstechnik ist von Vorteil
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Französischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Hilfsbereitschaft
- Dienstleistungsorientierter Umgang mit verschiedenen Ansprechgruppen
- Teamfähigkeit, Disziplin und Sorgfalt
- Flexibilität bei der Einteilung der Arbeitszeit
- Versierter Umgang mit MS Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
Was wir Ihnen bieten:
- Eine unbefristete Anstellung in Frick, zwischen Basel und Zürich
- Jahresarbeitszeit
- Mitarbeit in einem internationalen Umfeld
- Mitarbeit in einem kleinen und motivierten Team
- Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne beantworten Ihnen Stefano Torriani, Mitglied der Geschäftsleitung, Leitung Departement für Nutzpflanzenwissenschaften, Tel. +41 62 865 04 27, und Roberta Turoldo, Assistentin Departementsleitung und Konferenzorganisation, Tel. +41 62 865 04 41, weitere Fragen.
Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir sehr gerne bis am 24. Januar 2024 via Bewerbungsformular entgegen.
