Leiterin/Leiter Administration / Assistenz Geschäftsleitung

Darauf kannst du dich freuen

• Professioneller Empfang und Betreuung von unserer Kundschaft vor Ort
• Erledigung von administrativen Aufgaben und Geschäftskorrespondenz, stilsicher in deutscher Sprache
• Administrative Unterstützung des Managements
• Unterstützung in der Buchhaltung
• Unterstützung der Projektleiterinnen und Projektleiter in administrativen Tätigkeiten
• Vertragswesen und Dokumentenablage
• Verantwortung für die Gepflegtheit in unseren Räumlichkeiten
• Organisation und Koordination von Workshops und Agenturveranstaltungen
• Terminkoordination und Reiseplanung

Damit überzeugst du uns

• Du verfügst über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und liebst es, professionell und herzlich mit unseren Kundinnen und Kunden sowie unseren Lieferanten umzugehen
• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Koordination und Erledigung administrativer Aufgaben
• Du bist zuverlässig und kannst Aufgaben selbständig erledigen
• Du bist begeistert davon, eine einladende Atmosphäre zu schaffen und legst grossen Wert darauf, Besucherinnen und Besucher und Mitarbeitenden eine positive Erfahrung zu bieten
• Du besitzt einen gültigen Führerschein

Fühlst du dich angesprochen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Wir versprechen dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, ein starkes und hilfsbereites Team sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Partnerinnern und Partner und Kundinnen und Kunden. 

Interessiert? Dann sende uns deine Bewerbung an: E-Mail schreiben

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