Assistenz der Geschäftsleitung 50% (m/w/d)

Was Sie bewirken

• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Termin- und Pendenzenkoordination für den Geschäftsführer
• Organisation und Protokollierung von GL- und Führungs-Meetings
• Koordination interner IT-Belange mit externen Dienstleistern
• Pflege des Prozessmanagement-Systems (PMS)
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit (intern/extern)

• Mithilfe bei Prozessoptimierungen
• Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung
• Erstellung von Führungskennzahlen und Berichten (ERP System ABACUS)
• Unterstützung zur Erreichbarkeit während der regulären Arbeitszeiten

• Selbstständige Durchführung des Aufgabenbereichs gemäss Reglementen
• Verantwortung für die Beziehungspflege innerhalb der Contrafeu AG und mit Schwesterfirmen
• Ausführung der Aufgaben gemäss Unterschriftenreglement Contrafeu AG

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über ausgewiesene Erfahrungen in der Assistenz von Führungspersonen
• Eine Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten wäre ideal
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch; Französisch/Englischkenntnisse gute Kenntnisse
• Mit verschiedenen IT-Tools jonglieren Sie virtuos; in neue Tools können Sie sich schnell einarbeiten.
• Sie arbeiten kundenorientiert, eigeninitiativ und selbstständig und sind diskret und belastbar

Was Sie erwartet

• Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitszeit), grosszügige Ferientage
• Dynamisch und doch traditionsbewusste Unternehmung
• Neue Technologien auf höchstem technischen Level
• Selbstständige Tätigkeit, vielseitiges und spannendes Umfeld