Specialist HR-Administration (80 – 100%, befristet für ca. 6 Monate)

Specialist HR-Administration (80 – 100%, befristet für ca. 6 Monate)

Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs
In dieser Rolle bearbeiten Sie für einen Teilbereich sämtliche personal-administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Anstellung, Betreuung und Austritten von Mitarbeitenden, Praktikanten, Diplomanden und akademischen Gästen selbständig. Dies beinhaltet die Steuerung der HR-Prozesse vom Eintritt über das Einholen von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Vertragsänderungen, Verlängerungen, bis zum Austritt mit Arbeitszeugnis, jedoch ohne Salär Administration und Sozialversicherungen. Als erste Anlaufstelle für administrative Fragen pflegen Sie vielfältige Kontakte zu Angestellten und Behörden. Ihre Aufgaben erledigen Sie mit modernen HR-IT Tools. Zusätzlich betreuen Sie einen KV-Lernenden. Ihr Profil
Ihre Erfahrungen konnten Sie bereits in einer ähnlichen Position sammeln und verfügen über eine Personalfachausbildung, gepaart mit Informatikpraxis. Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen die gewandte Kommunikation im internationalen, multikulturellen Umfeld.