Assistentin / Assistent 50-80%

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehört das Erledigen anwaltlicher Korrespondenz, sowie im Bereich Notariat das selbständige Vorantreiben einfacher notarieller Dossiers (Grundbuch-, Handelsregister- und Erbschaftsgeschäfte). Dies umfasst das Führen von Korrespondenz sowie die selbständige Redaktion von Rechtsschriften und Urkunden nach Instruktion durch Notare und Anwälte in Deutsch, Englisch und allenfalls Französisch. Ferner gehören das Terminmanagement von verschiedenen Anwälten und Notaren, Telefonkontakte in den drei genannten Sprachen sowie allgemeine Kanzleiaufgaben zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen Interesse für notarielle Geschäfte mit. Berufserfahrung vorzugsweise in der Advokatur oder in einem Notariat, sowie entsprechende Weiterbildung sind von Vorteil. Ihr sprachlicher Ausdruck in der deutschen Sprache ist stilsicher und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Belastbarkeit, Flexibilität, Initiative und selbständiges Arbeiten sind Ihre Stärken. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen. Kenntnisse der üblichen Branchensoftware sind von Vorteil.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Basel, interessante Arbeitsbedingungen sowie eine vielseitige Tätigkeit. Eine moderne Infrastruktur und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team sind für uns eine Selbstverständlichkeit.