Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter HR Services
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:20 Dezember 2024
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Schaffhausen
Bist du bereit die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?
Das HR ist die zentrale Dienstleistungs- und Ansprechstelle für die rund 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Schaffhausen. Von uns erhalten der Stadtrat, die Führungskräfte und Mitarbeitende Beratung und Expertise in allen personellen Fragestellungen. Wir sind damit ein aktiver Sparringpartner und auf unsere Erfahrung darf gesetzt werden!
Wir richten uns innerhalb vom Bereich HR neu aus und beschreiten Wege, die zukunftsgerichtet und modern gestaltet sind. Unsere Abteilungsleiterin HR Services darf sich intern verändern und im Zuge dieser Nachfolgeplanung suchen wir eine erfahrene Führungsperson, die sich nicht nur den Herausforderungen stellt, sondern mit viel Leidenschaft und Fachwissen das HR führt und begleitet.
Eintrittstermin: 1. April 2025 oder nach Vereinbarung
Das HR ist die zentrale Dienstleistungs- und Ansprechstelle für die rund 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Schaffhausen. Von uns erhalten der Stadtrat, die Führungskräfte und Mitarbeitende Beratung und Expertise in allen personellen Fragestellungen. Wir sind damit ein aktiver Sparringpartner und auf unsere Erfahrung darf gesetzt werden!
Wir richten uns innerhalb vom Bereich HR neu aus und beschreiten Wege, die zukunftsgerichtet und modern gestaltet sind. Unsere Abteilungsleiterin HR Services darf sich intern verändern und im Zuge dieser Nachfolgeplanung suchen wir eine erfahrene Führungsperson, die sich nicht nur den Herausforderungen stellt, sondern mit viel Leidenschaft und Fachwissen das HR führt und begleitet.
Eintrittstermin: 1. April 2025 oder nach Vereinbarung
In diesem spannenden Job
Für alle fachlichen Fragen:
Eliane Toller
HR-Leiterin
052 632 52 72
Weitere Informationen zu dieser Stelle sind hier zu finden.
Nicht das Passende?
Hier geht es zu unseren weiteren freien Stellen.
- leitest du strategisch und operativ die Abteilung HR Services mit rund 6 Mitarbeitenden.
- trägst du die Verantwortung für die Personal- und Lohnadministration, Payroll sowie das HR-Controlling.
- entwickelst und optimierst du Prozesse und digitale Lösungen im Bereich HR und Lohn kontinuierlich weiter.
- stellst du gemeinsam mit deinem Team die korrekte und termingerechte Durchführung der Lohnläufe, Sozialversicherungsabrechnungen und Jahresabschlüsse sicher.
- betreust und entwickelst du die HR-Systeme, insbesondere die Lohn- und Zeiterfassungssysteme, weiter.
- erstellst und analysierst du aussagekräftige HR-Kennzahlen und berichtest diese an interne und externe Stellen.
- sorgst du für die Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben, etwa im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer.
- arbeitest du eng mit anderen Abteilungen und externen Partnern zusammen, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.
- mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sowie einer Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) und/oder im Bereich Informatik/Systembetreuung.
- durch fundierte Erfahrung in der Lohnadministration und Payroll, einschließlich der Sozialversicherungs- und Steuerabrechnungen.
- mit Erfahrung in der Führung eines Teams, idealerweise in einer HR- oder Finanzabteilung.
- aufgrund von Kenntnissen in der Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Systemen (z. B. Abacus oder vergleichbar).
- dank analytischem Denkvermögen und versiertem Umgang mit Reporting-Tools (z. B. Excel, Power BI).
- durch eine hohe IT-Affinität und starkes Interesse an der Digitalisierung von HR-Prozessen.
- mit ausgeprägter Kommunikationsstärke, proaktiver Arbeitsweise und einem hohen Mass an Belastbarkeit.
- durch lösungsorientiertes Denken und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Wir sind die l(i)ebenswerte Alternative zu Zürich und anderen Grossstädten. Sich für Schaffhausen einzusetzen, macht unglaublich viel Freude.
- Unsere Stadt im Schuss halten ist Teamwork. Du profitierst von den Erfahrungen unterschiedlichster Menschen mit spannenden Biografien. Alle, die unsere Stadt bewegen wollen, sind hier willkommen.
- Wir fördern das aktive Gesundheitsmanagement unserer Mitarbeitenden mit diversen Kursen, Aktionen und Schulungen.
- Mitarbeitervergünstigungen gibt es auch bei uns. Und das Gute daran ist - gleichzeitig lernen wir die städtischen Angebote kennen.
- Mit deinem Anstellungspaket kannst du rundum zufrieden sein und das Beste: Wir planen langfristig mit dir.
Für alle fachlichen Fragen:
Eliane Toller
HR-Leiterin
052 632 52 72
Weitere Informationen zu dieser Stelle sind hier zu finden.
Nicht das Passende?
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