Assistent/in Bereichsleitung Medizinische Querschnittsdienste

Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur Übergangs- und Langzeitpflege. Zur ganzheitlichen Betreuung im Adullam zählen ein hoher Qualitätsanspruch, gelebte Menschlichkeit und grosser Respekt vor dem Alter.

Therapien und Beratungen sind integraler Teil der Spitalbehandlung. Sie stärken die Autonomie alter Menschen und helfen, Fähigkeiten zu erhalten und zu stärken.

Wir suchen nach Vereinbarung für unsere Bereichsleitung der medizinischen Querschnittsdiensten eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter/in am Standort Basel als

Assistent/in Bereichsleitung Medizinische Querschnittsdienste 50%

Ihre Aufgaben

• Rekrutierung, Einsatzplanung, Betreuung und Führung der Zivildienstleistenden für die Pflegezentren und den Spitalbereich in Basel und in Riehen
• Planung, Vorbereitung, Koordination und Organisation von internen und externen Sitzungen und Terminen 
• Erstellung und redaktionelle Unterstützung bei der Überarbeitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und anspruchsvollen Protokollen
• Mithilfe bei der Organisation und Administration von Firmenevents
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten
• Pflege der Intranetseite für den Bereich Medizinische Querschnittsdienste 
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben 

Ihr Profil

• Ausbildungsrucksack gefüllt mit einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in (eidg. FA), Personalassistentin (Zertifikat) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Sitzungen sowie im Erstellen von Protokollen und Berichten
• Erste Führungserfahrung wünschenswert
• Sehr guter schriftlicher Ausdruck und Fähigkeit, prägnante Dokumente zu verfassen und konzeptio-nell darzustellen
• Es fällt Ihnen leicht, zwischen verschiedenen Aufgaben zu jonglieren und Prioritäten zu setzten - eine gute Planung zeichnet Sie aus
• Sie werden auch als Organisationstalent bezeichnet, bringen eine hohe Selbständigkeit und Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit mit
• Innovative und kreative Persönlichkeit mit einer Prise Humor passt. Humor und Lachen kommen bei uns nicht zu kurz
• Sie blühen in einem dynamischen Umfeld auf und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen
• Sehr gute IT-Kenntnisse und Bereitschaft sich in neuen Programmen einzuarbeiten (PEP Polypoint, Jira usw.)
• Arbeitszeiten verteilt auf 4 bis 5 Tage für die Koordination der Zivildienstleistende

Kontakt

Bénédicte Piédallu
HR Partnerin
+41 61 266 90 87