Sachbearbeiter*in Personal / GL-Assistenz, 60-80%

Ihr interessanter Tätigkeitsbereich

• Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Sozialversicherungen (Verträge und Zeugnisse erstellen etc.)
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Stellen im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsbereich
• führen der Personaldossiers und Stammdatenpflege
• Lohn vorbereiten, verarbeiten bis zur Lohnzahlung (ERP-System)
• Mitwirkung bei der Personalrekrutierung
• Betreuung des Zeiterfassungssystems (Mobatime), inkl. Absenzensmanagement (Krankheit, Unfall)
• Organisation von internen Events und Beschaffung von Personalgeschenken
• Mithilfe in der Finanzbuchhaltung
• Pflege des Schlüssel-/Batch-Inventars: Übergabe und Rücknahme aller Schlüssel
• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• diverse Administration wie Schadenmeldungen an Versicherungen etc.
• Unterstützung des Teams in verschiedenen administrativen Belangen und am Telefon
• Bei Bedarf Unterstützung bei den unterschiedlichsten Projekten
• Die Stelle ist – je nach Möglichkeit – bis 80% ausbaubar

 Sie bringen das folgende Profil mit

• kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personal- und Lohnwesen mit entsprechenden Fachkenntnissen
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• MS-Office Anwendungen sind für Sie alltäglich
• Kenntnisse der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
• Sie sind eine engagierte, zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• eine effiziente, genaue und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Diskretion im Umgang mit Personal, Kunden- und Geschäftsdaten ist für Sie selbstverständlich
• Berufserfahrung in einem kleineren KMU ist von Vorteil

Unser Angebot für Sie

• ein überschaubares, motiviertes Team, das eine offene und familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen lebt und das sich gegenseitig unterstützt
• sorgfältige Einarbeitung
• gute Sozialleistungen und 25 – 30 Ferientage pro Jahr (je nach Alter, gemäss unserem GAV)
• gleitende Arbeitszeit
• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• eigenes Büro in sehr modernen, neuen und schönen Räumlichkeiten
• sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (zentrale Lage)
• von unserem Standort aus sind ausser den ÖVs auch Restaurants, Detailhändler und Fitnesscenter in Gehdistanz erreichbar

Sind Sie interessiert und wollen Sie diese Chance nutzen, um gemeinsam mit uns neue Ziele zu erreichen? Dann freuen wir uns schon sehr auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte an die folgende E-Mail-Adresse senden: E-Mail schreiben. Mehr Information über uns und unsere Produkte finden Sie unter: www.nyff.ch